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第54章 广交会前的准备(1/2)

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展位确认函躺在办公桌上,日期栏清晰地印着:距第81届广交会开幕还有三十五天。

林远舟用指节叩了叩那张纸,转向挂在墙上的日历。三月份已经过去大半,汕头的春天来得早,窗外路边的木棉花已经冒出骨朵。

“秋生,帮我约广交会展览公司的老周,明天上午见面。”

张秋生正在门口整理刚从工厂带回来的样品,抬头问:“要定展位?”

“去年我们拿的是标准展位,9平米。”林远舟翻出去年的参展记录,“今年要换个更大的,特装展位。”

“特装展位?”张秋生显然第一次听到这个词。

“就是自己设计装修的展位,不按标准摊位搭。”林远舟解释道,“位置更好,面积更大,可以根据我们的产品风格做整体设计。”

张秋生挠了挠头:“那得花不少钱吧?”

“标准展位三千块,特装的——”林远舟算了算,“连设计带施工,估计要一万二到一万五。”

“一万五?”张秋生吸了口气,“咱们去年整个参展费用加起来才八千。”

“秋生,你记住一个道理。”林远舟站起来,走到办公室墙上的世界地图前,“客户走进展馆的前三秒,就决定了他会不会走进你的展位。一个破破烂烂的展位,连好产品都显不出档次。一个漂亮的展位,能把普通产品卖成精品。”

张秋生若有所思地点了点头:“我明天陪你去广州。”

“不止是展位的事。”林远舟从抽屉里抽出一份名单,“这些A类客户,我要亲自给他们写邀请函。”

名单上有六个名字。排在第一位的,是美国连锁超市亚洲采购经理——约翰。后面还有去年在广交会上认识的两位欧洲进口商,以及赵国栋介绍的香港贸易商。

苏晚晴从财务室走出来,手里拿着一叠单据,看见林远舟正在写什么东西,凑过来看了一眼。

“邀请函?用什么形式寄?”

“特快专递。”林远舟头也不抬,“每人一封,手写。”

“手写?”

“对。”林远舟把笔放下,“打字机打的邀请函,客户一看就知道是群发的。手写的,才有诚意。”

苏晚晴沉默了几秒,然后说:“那你得写六封,手写一千多字。我帮你写三封,你写三封。”

林远舟抬起头,看了她一眼,笑了笑:“你的字比我好看。”

“你的字也不差,就是太急。”苏晚晴拉了一张椅子坐下,从笔筒里抽出另一支钢笔,“说吧,内容和格式。”

林远舟想了想:“开头写‘尊敬的’,然后是名字。中间提一下上次我们交谈的内容,比如约翰提到的价格稳定性,或者欧洲客户关心的交货时间。最后说,这次广交会我们准备了一批新品,请他务必来展位看看。”

“展位号呢?”

“还没定。等明天看完展位位置再补上。”

苏晚晴点了点头,摊开信纸,蘸了蘸墨水,开始落笔。

办公室里安静下来,只有钢笔划过纸面的沙沙声。

张秋生站在门口,看着这一幕,没说话,嘴角微微上扬。

三家工厂的产品样品已经打了第一批。

陈建华那款厨房收纳架在模具方案上做了调整,去掉了两个复杂的曲面,增加了镂空设计,既美观又省料。林远舟看完样品后,只提了一个修改意见——把底部滑垫从橡胶换成硅胶,耐热性更强。

蔡永兴的花园工具组合,打样了三次才达到林远舟的要求。第一次做出来的手铲太重,第二次的耙子齿太密,第三次终于满意——铁艺表面做了磨砂处理,握感舒适,三件套装在一个带有挂钩的铁质托盘上,挂在外墙上本身就是一件装饰品。

刘远达那边反而最顺利。榫卯结构的木碗,不用钉子不用胶水,下水泡了一整天没有渗漏。林远舟用刀戳了戳接缝处,严丝合缝。

“刘师傅,第一批货能出多少?”

“一个月,四五百套问题不大。”刘远达说,“不过要是量大了,我得再加两个人,榫卯活不是谁都能上手。”

“加人我来出工资。”林远舟当场拍板,“你只管保证质量,数量我来安排。”

现在,这三款样品全部装在张秋生带来的纸箱里,准备明天带去广州给展览公司的设计师看——他要让展位设计方案围绕这几款产品展开。

第二天清晨五点半,林远舟和张秋生骑着摩托车出发去汕头汽车站。

清晨的汕头街头,几家早起的早餐摊已经冒起了热烟。林远舟在路边买了两个包子一杯豆浆,一边吃一边等长途班车。

“远舟,你说孙德茂那边,知不知道咱们在做什么?”张秋生啃着包子问。

“应该知道。”林远舟咬了一口包子,含糊不清地说,“咱们跑了三家工厂,又有样品打出来,这消息传不到他耳朵里才怪。”

“那他会不会搞什么动作?”

“会。但他搞不动。”林远舟笃定地说,“价格联盟已经散了,那些小工厂现在自顾不暇,谁会陪他疯?而且他手上没有独家设计产品,光靠压价,只能抢低端市场。”

张秋生想了想,觉得有道理,没再追问。

班车晃晃悠悠开了四个多小时,中午十一点才到广州。

广交会展馆的周边已经开始为春交会做准备,一些铺面挂出了装修公司的招牌,到处是扛着板材的工人。

展览公司老周的办公室在展馆附近一条巷子里,门脸不大,里面的办公桌上堆满展位设计图和报价单。

老周四十出头,戴一副黑框眼镜,说话时习惯用手指敲桌面。

“林总,又见面了。”老周递了根烟过来,“去年你们那个标准展位,我记得是第三期,位置还行。”

“今年想换个特装展位。”林远舟开门见山,“面积要大,位置要好,最好在主通道旁边。”

老周从桌上抽出一张展馆平面图,指了几个位置:“主通道旁边的特装展位还有三个,面积都是18平米,租金每平米八百,展期五天。”

“18平米,一万四千四。”林远舟在心里默算了一下,“设计和施工另外算?”

“对。设计费根据方案复杂程度,一般三千到五千。施工费每平米大概两百到三百。”老周说,“加起来,总投入在两万左右。”

张秋生在旁边听到这个数字,喉咙动了动,但没说话。

林远舟看着平面图,沉默了几秒钟:“我要主通道入口右侧这个。”

老周看了一眼他指的位置,点了点头:“这个位置还没被人定。但我要提醒你一句——这个展位是开放式的,就得靠展品和设计撑场面。你如果只是摆几张桌子,效果还不如标准展位。”

“我知道。”林远舟从张秋生手里接过纸箱,放在老周桌上,“这是我这次要展示的三款新品。展位设计风格要配合这几款产品。”

老周打开纸箱,一一看了看样品,脸上的表情从漫不经心变成了认真。

“这个花园工具组合……有想法。”他拿起金属托盘,翻过来看了看底部的焊接,“是哪个厂做的?”

“澄海永兴五金。”

“你们独家代理?”

“独家设计,独家供应。”

老周抬头看了林远舟一眼,眼睛里多了一丝欣赏:“有备而来啊。这三款产品都不错,特别是这个榫卯木碗,广交会上我从来没见过类似的东西。”

“所以展位设计要配合产品调性。”林远舟说,“厨房收纳架和花园工具比较现代,适合简洁明快的风格。中式餐具偏传统,需要一些暖色调和中式元素来衬托。”

老周拿出纸笔,一边听一边记:“你是想让这三款产品各有展示区域,还是集中展示?”

“集中。”林远舟说,“但要有层次感。厨房收纳架放在展位外侧,吸引过路客。榫卯餐具放在最里面,需要客户走进来才能看到。花园工具放在中间过渡区。”

老周连连点头:“懂了,这就跟逛商场一样——橱窗放最吸引人的,精品放最里面。”

“对,就是这个逻辑。”

两人又讨论了近一个小时,确定了展示框架和预算。老周承诺一周内出一版设计方案。

从展览公司出来,下午的阳光已经有些刺眼。

张秋生走在林远舟旁边,终于忍不住开口:“远舟,两万块的展位费,咱们公司账上现在只有四万多,加上员工工资和工厂那边的预付金,这个月现金流很紧。”

“我知道。”林远舟停下脚步,站在街边,“但秋生你得明白,这次春交会,我们要面对的不只是孙德茂,还有全国各地来的大贸易商。一个好的展位,本身就是一种竞争力。”

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