第34章 第一个A类客户(2/2)
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“不过——”约翰话锋一转,“你们是我在中国见过最专业的供应商。报价单快,产品目录也比其他厂完整,品质把关也严格。我愿意破个例,35%就35%。”
林远舟松了一口气:“谢谢您,约翰先生。”
“不用谢。”约翰说,“我对你有个要求——这个订单一定要按时交。我们超市的档期排好了,如果你晚了一天,整个促销计划就乱了。”
“放心,一定准时。”林远舟说。
挂了电话,林远舟靠在椅背上,长长地呼了一口气。
苏晚晴在旁边把对话内容录进了客户管理系统,然后在备注栏里打了一行字:“1995年3月15日,预付款提至35%。客户因供应商专业性破例让步。”
“你还真是什么都录。”林远舟看了一眼屏幕。
“以后复盘的时候用得上。”苏晚晴说,“如果以后有客户再提预付款比例,我可以查约翰这个案例,知道客户的心理底线在哪里。”
林远舟没有说话,心里又佩服了一次。
上午九点,张秋生到了办公室,手里拿着一叠纸。
“华丰那边的新样品单。”他把纸放在林远舟桌上,“还有,我问了另外三家工厂,他们的产能数据我都记下来了。”
他转头看向苏晚晴:“晚晴姐,你昨天让我记的——每月最高产能、最小起订量、常用交期、质量抽检合格率。我都写在上面了。”
苏晚晴接过那叠纸,翻了翻,然后点了点头:“好,我下午录入系统。”
张秋生坐到自己的工位上,翻开那本外贸英语手册,又开始背单词。
林远舟看着这个场景——三个人,两间办公室,一台电脑,一台传真机,一个刚做了三天的客户管理系统。和一个六十四万美元的订单。
他心里涌起一种踏实的感觉。
上午十点半,传真机响了。
苏晚晴走过去,拿起来看了一眼:“是约翰发来的,信用证开立的通知。”
她把传真递给林远舟,上面是香港某银行开出的信用证通知,金额六十四万美元,受益人是裕盛贸易有限公司。
林远舟看着那个数字,心里微微一动。
这不是他重生以来最大的订单——他之前在广交会接过三百万美元的意向单,但那毕竟只是意向。而这张信用证,是为六十四万美元的真实订单开立的,钱已经在路上了。
“你帮我审核一下信用证条款。”他把传真递给苏晚晴。
苏晚晴接过来,从抽屉里拿出她带来的那本“L/C审核清单V1.0”,对照着传真上的条款一条一条地打勾。
过了十分钟,她抬起头:“条款没问题。装运期、有效期、交单期都合理,没有软条款。”
“好。”林远舟在传真上签了字,“归档。”
苏晚晴把传真放进一个透明的文件套里,然后打开柜子,找到标着“约翰”的文件夹,把传真放了进去。
“林远舟。”她忽然说,“我想做一个事情。”
“什么?”
“我想给约翰做一个专属产品目录。”苏晚晴说,“昨天我查了他的采购记录,他主要采购浴室用品、厨房用品、收纳用品三类。我想针对这三类产品,从我们的供应商里选出最合适的单品,做一个十六页左右的目录,配上规格、报价、包装信息,专门寄给他。”
林远舟看着苏晚晴,等她继续说。
“这样有两个好处。”苏晚晴说,“第一,约翰以后采购什么产品,不用每次都来问我们,直接翻目录就能找到。第二,目录里我们可以控制主推产品,引导他往利润更高的单品上走。”
林远舟沉默了几秒钟:“你知道做一本十六页的彩色目录,要多少钱吗?”
“我算过。”苏晚晴说,“汕头这边印刷厂,铜版纸彩色印刷,十六页,一千本,大概两千块钱。如果只印给约翰一个人,我们可以用喷墨打印机自己打,一次打印五份,成本不到一百块。”
“那就做。”林远舟说,“产品清单你来列,规格和报价我来审。秋生那边负责去工厂拍样品照片,明天之前把照片拿回来。”
苏晚晴点了点头,打开电脑开始列产品清单。
下午两点,林远舟正在审阅工厂的报价单,电话又响了。
他接起来:“你好,裕盛贸易。”
“林先生,我是约翰。”电话那头的声音带着笑意,“我刚收到你的传真,恭喜你拿到这个订单。”
“谢谢您,约翰先生。”林远舟说,“我会确保按时交货。”
“我相信你。”约翰说,“林先生,我有一个朋友,也是做连锁超市的,在新泽西州。他一直在找中国的供应商,但是之前找了几家都不太满意。我昨天跟他通了电话,提起了你们公司。”
林远舟的心脏跳了一下。
“我跟他讲了你们的报价单、产品目录、服务流程。”约翰说,“他说听起来不错,想跟你们联系一下。我把他的联系方式发给你,你要是感兴趣,可以联系他。”
“当然感兴趣。”林远舟说,“谢谢你,约翰先生。”
“不用谢。”约翰说,“你们是我在中国见过最专业的供应商,我信任你们。如果你的团队能把他的订单也做好,他会成为你们长期的大客户。”
挂了电话,林远舟拿着话筒愣了几秒。
苏晚晴抬起头:“怎么了?”
“约翰介绍了一个新客户。”林远舟说,“新泽西州的连锁超市,他说会把联系方式发过来。”
苏晚晴眼睛亮了一下:“这印证了你的转介绍激励方案是对的。客户之间的信任背书,比我们自己出去开发新客户效率高得多。”
林远舟点了点头,在笔记本上写了一行字:“约翰——介绍人。新泽西州连锁超市——待跟进。源起:客户对供应商专业性的认可。”
他放下笔,看向苏晚晴:“你准备一下,新客户联系来了之后,第一封开发信要发什么内容,产品目录要怎么调整。我想让约翰看到,被他介绍过来的客户,也享受一流的服务。”
苏晚晴打开一个新文档,开始拟开发信的草稿。
窗外,午后的阳光照进办公室。传真机旁边,约翰的信用证通知静静地躺在透明文件套里。电脑屏幕上,客户管理系统里约翰的记录被苏晚晴更新过了,信用评级后面加了一个星星符号——那是她自己定的,代表“核心客户”。