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第34章 第一个A类客户(1/2)

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苏晚晴第二天早上七点十分到办公室的时候,看到林远舟已经坐在办公桌前了。

他面前摊着一叠纸,手边放着一杯凉透的茶,显然来了有一阵子了。

“你昨晚没回去?”苏晚晴放下包,看了一眼他那杯没有热气的茶。

“回了。”林远舟抬起头,揉了揉眼睛,“但是睡不着,干脆早来了。”

他指了指桌上那叠纸:“我昨晚想了几个东西,你帮我看看。”

苏晚晴走过去,拿起那叠纸。上面是手写的方案,标题写着“A类客户服务方案——以约翰为例”。

她往下看,发现林远舟把客户服务分成了五个部分:

第一部分是“专属产品目录”——每个月根据约翰超市的采购品类,专门做一份有针对性的产品清单,附上最新报价和库存状态。

第二部分是“定期沟通机制”——每周发一封跟进邮件,每半个月打一次电话,每季度上门拜访一次。

第三部分是“优先供货权”——当工厂产能紧张的时候,A类客户订单排在第一位。

第四部分是“售后快速响应”——出现质量问题,二十四小时内给出解决方案,不需要等对方催。

第五部分是“转介绍激励”——老客户每介绍一个新客户成交,给予下一笔订单2%的折扣。

苏晚晴看完,抬头看了林远舟一眼。

“这个转介绍激励,你写的是2%,会不会太高了?”她说,“利润本来就不厚,再让两个点出去,万一介绍来的客户订单不大,我们可能亏本。”

林远舟笑了一下:“你想得很细。那这样——转介绍激励只针对首单金额超过十万美元的新客户,低于十万美元的,给一个固定金额的奖励,比如五百美元。这样既不失诚意,又不会吃掉利润。”

苏晚晴从桌上拿起一支笔,在那张纸上加了一行备注:“首单≥10万美元按2%返,首单<10万美元奖励固定金额500美元。”

“还有呢?”林远舟看着她,“其他地方还有破绽吗?”

苏晚晴又把那张纸看了一遍,然后说:“第三部分的‘优先供货权’,我觉得需要加一个条件——A类客户要提前三十天下单,才能享受这个优先权。有些客户喜欢急单,临时插进来,打乱工厂排单顺序,其他客户的交期也会受影响。”

林远舟点了点头,在纸上补了一笔。

“还有一件事。”他说,“约翰那批二十万片地垫的报价单,你昨天传真过去之后他有没有回话?”

苏晚晴走到传真机前看了一眼,机器

她拿起来看了一眼,然后转身对林远舟说:“回了。他接受报价,按3.2美元一片,二十万片,总金额六十四万美元。付款条件也同意了——30%预付款,70%见提单副本付款。他今天上午会安排开信用证。”

林远舟接过那张传真,上面是约翰的确认函,手写签名,简简单单几行英文,干净利落。

“六十四万美元。”林远舟看着那个数字,“比我们上个月整月的营业额还高。”

“你先别高兴太早。”苏晚晴坐回自己的位置,打开电脑,“信用证还没到账,钱到手才算数。而且这个订单的交期是六周,工厂那边排单能不能赶上?”

林远舟拿起电话,拨了华丰工厂的号码。

电话响了两声就接了。

“林总啊。”华丰的老板姓陈,声音洪亮,“我正好要找你。你昨天传过来的那个二十万片的单子,我看了,交期要求六周,没问题。不过你得先把预付款打过来,我好买原材料。”

“预付比例多少?”林远舟问。

“按上次说的,40%。”陈老板说,“二十四万美元,换算成人民币,差不多两百万。你什么时候能打过来?”

林远舟算了一下——约翰那边的预付款30%,差不多是十九万美元。按当时的汇率,十九万美元换算成人民币,大概一百五十八万左右。但是华丰要四十万美元,差了将近四十万人民币。

“陈老板,预付款能不能先打30%?剩下10%等第一批货交完再打。我这边客户的预付款只有30%,你让我全额垫进去,资金压力太大了。”

陈老板沉默了几秒钟:“林总,不是我不给你面子,我这边也要买原材料,三十万片地垫的原料,一吨橡胶就要两千多块。你不把预付款打够,我不敢买材料,工期拖了你也不好看。”

苏晚晴在旁边听着,拿起笔在纸上飞快地算了一下,然后递给林远舟一张纸条。

林远舟看了一眼——纸条上写着:“和约翰商量,能不能把预付款提到35%?另外,可以跟陈老板说,这个单做完之后,下一单可以优先给他做。”

林远舟看了苏晚晴一眼,点了点头,然后对着电话说:“陈老板,这样,我跟你商量个事。这个订单你先按35%的预付款做,我这边同步跟客户沟通,看能不能把预付款比例提上去。如果这个单子顺利,后面还有一个十万片的返单,也是你的。你看行不行?”

陈老板那边沉默了一会儿,然后说:“三十五就三十五吧。但是交货期要从六周变七周,材料少,机器转速就只能开那么快。”

“成交。”林远舟说,“我明天让财务把款打过去。”

挂了电话,他看向苏晚晴:“你说得对,跟约翰提预付款的事。”

苏晚晴已经翻开了约翰的档案:“约翰上一单的预付款就是30%,这次突然要35%,他可能会觉得我们不专业。最好的办法是找一个合理的理由。”

“什么理由?”林远舟问。

“可以说这个订单量比之前大,原材料采购成本更高,工厂那边要求提高预付款比例。”苏晚晴说,“这个理由是真的,不是编的,说出来约翰也能理解。”

林远舟想了想:“好,我来打电话。”

他拿起电话,拨了约翰在香港办事处转过来的号码。

电话接通后,是一个女秘书接的,然后用英文问他是谁。

“我是林远舟,裕盛贸易的总经理,找约翰先生。”

过了一会儿,约翰的声音从电话那头传来:“林先生,收到你的报价单了,我确认了。有问题吗?”

“没问题,报价单已经确认了。”林远舟说,“不过有个事想跟您商量一下。”

“什么事?”

“工厂那边跟我说,这个订单量比较大,原材料采购成本高,他们希望预付款能从30%提到35%。”林远舟尽量让自己的语气显得自然,“我跟他们谈了,但是工厂那边的资金确实有压力,您看能不能通融一下?”

约翰那边沉默了几秒钟:“林先生,预付款30%是我跟所有供应商的惯例。如果每个供应商都要求提高预付款,我的财务流程会很麻烦。”

林远舟心里一紧。

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