第32章 女主的工作分工(2/2)
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“苏小姐,这是——”
“你不是在学英文吗?”苏晚晴说,“这本我多带了一份,里面都是和工厂沟通常用的短语,简单实用。”
张秋生捧着那本小册子,嘴巴张了张,半天没说出话来。
“谢,谢谢苏小姐。”他的声音有点涩,“我,我一定好好学。”
“叫晚晴就行。”苏晚晴摆摆手,重新转回电脑前,“公司里不用叫小姐。”
张秋生站在原地,摸着那本册子的封面,眼睛亮晶晶的。
林远舟看在眼里,心里忽然涌起一种奇怪的感觉——以前他觉得自己一个人带着张秋生干,也能撑起来。但现在苏晚晴来了,好像整个团队的层次一下子不一样了。
她从上海带来的不只是专业能力,还有一种说不清的东西——可能是规范,可能是眼界。
他抽出一叠信用证复印件,走回到苏晚晴桌前,放到她手边。
“这些是前两批货的L/C,你参考一下。”
苏晚晴接过文件,看了第一页,眉头就微微皱了一下。
“这份信用证让银行帮你审过吗?”
“审过,广发银行的国际部过了一遍。”
“不符点呢?”
“没看出来。”
苏晚晴把文件举到眼前,用手指点着其中一行条款:“看这里——‘partial shipnt allowed’,允许分批装运。但i’,总装运必须一次性完成。这两条互相矛盾。”
林远舟凑过去看了一眼,脸色变了。
他当时没注意到这个问题。
“你当时是分批交货的吗?”苏晚晴问。
“是,分了三批。”
“那你第一批发货之后,银行拒付了吗?”
“没有,对方顺利付款了。”
“运气好。”苏晚晴放下文件,“如果遇到一个严格的审单人,这条矛盾就能成为不符点,直接拒付。你十万块钱的货款就得追着客户跑三个月。”
林远舟深吸了一口气,点了点头。
“以后信用证审核交给你。”
“行。”苏晚晴拿起笔,在那份信用证的条款旁边打了一个标记,“我先做一个标准审核清单,以后每份L/C都按清单过一遍,没问题再发货。”
张秋生在旁边看着两人你一句我一句,觉得自己该说点什么。
“那我和工厂的对接要改什么吗?”
苏晚晴抬起头,想了想:“你每天的跟单记录,能不能按我的格式写?”
她从抽屉里拿出一个空白的表格,飞快地写了几行字——日期、工厂名称、订单号、交期、进度、存在问题、明日计划。
“以后你每天填一张,交给我。”
张秋生接过表格看了一眼,点了点头:“行。”
苏晚晴又把目光转向林远舟:“还有一个事——公司的印章、营业执照、公章都放在谁那里?”
“都在我抽屉里。”
“以后分开放。”苏晚晴说,“公章放你这里,财务章和银行预留印鉴放我这里。双人双锁。”
林远舟怔了一下,然后点了点头。
这个细节,他自己都没想到。
苏晚晴似乎看出了他的心思,补了一句:“这是国企的基本制度。三个人可以亲兄弟明算账,但制度得先立起来。不然等将来人多了,再立就难了。”
林远舟看着她,忽然意识到了一件事。
苏晚晴辞职来汕头,不是来投奔他,也不是来帮他打杂的。
她是来和他一起做事的。
她把这件事当成事业,而不是一份工作。
“好。”林远舟说,“就按你说的办。”
苏晚晴不再说话,低下头继续敲键盘。窗外的阳光已经从正中偏西,洒在她灰色的呢大衣上,在电脑屏幕上投下影子。
张秋生拿着那本英语手册坐回自己的工位,翻开第一页,笨拙地念起了单词。
林远舟走回自己的办公桌,打开华丰的报价单,但目光却停在苏晚晴的背影上。
她在键盘上敲击的手速很快,一行行文字随着她的动作出现在屏幕上。她偶尔会停下来翻翻桌上的文件,然后用铅笔在边角做个标记。
整个办公室安静下来,只有键盘的敲击声、翻纸的声音,以及楼下街道传来的零星的自行车铃声。
下午三点,苏晚晴完成了第一份客户跟进清单。她打印出来,走到林远舟桌前,把纸放在他面前。
“你看看格式对不对。”
林远舟接过纸,扫了一眼。表格分为六个栏目:客户名称、国别、意向产品、报价层级、沟通状态、优先级。
三十五个客户,她全部排好了——A级客户四个(已有订单)、B级客户十一个(有意向待跟进)、C级客户二十个(已询盘但冷淡)。
每一个客户的最后一行,她都备注了建议跟进策略。
林远舟看了一遍,抬起头,用一种认真的语气说:
“苏晚晴。”
“嗯?”
“明天开始,你就是裕盛公司的外贸主管了。”
苏晚晴看了他一眼,嘴角微微一翘,但语气很平淡:
“不是主管。我是合伙人。”
林远舟愣了一下,然后笑了。
“行,你是合伙人。”
苏晚晴转身走回自己的位置,继续敲键盘。
林远舟低头看那份客户清单,指尖轻轻划过纸上的字迹。
窗外的阳光渐渐西斜,把金砂路上的影子拉得越来越长。办公室里的三个人,各自埋头做着自己的事情——一个在打字,一个在背单词,一个在看报价单。
墙上的钟指向下午四点。
公司三人的核心团队,今天正式成型。