第32章 女主的工作分工（1/2）
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苏晚晴吃完午饭就坐回了电脑前，盘里的牛肉丸粿条只剩汤底，蚝烙倒是吃了个干净。
林远舟收拾完碗筷，看了一眼墙上的钟，快一点了。他走到苏晚晴身后，看到她正在Excel表格里排客户数据，抬头、姓名、国别、意向产品、报价层级、跟进状态——每一栏都填得整整齐齐。
“你这表格做得比我好。”林远舟说。
“上海外贸公司培训过。”苏晚晴头也没抬，“不过他们只教DOS版的Lot 1-2-3，Wdows版Excel是我自学的。”
林远舟在她旁边的椅子上坐下来，拿出一支笔和一个空白的笔记本。
“既然你今天就开始工作了，我们趁现在把分工定一下。”
苏晚晴停下了敲键盘的手，转过头看着他。
“公司现在加上你一共三个人。你和秋生之前怎么分工的？”她问。
“秋生负责工厂端——跟单、质检、协调交期、盯物流出货。我负责谈客户、签单、看报价、应付银行。”林远舟顿了顿，“现在你来了，我想重新梳理一下。”
苏晚晴点了点头，把他刚才的话在心里过了一遍。
“所以现在的结构是：工厂端、业务端，中间缺一个做后台支撑的。”她说。
“对。”
“那我的角色，就是补这个后台。”
林远舟翻开了笔记本，在上面画了一个三角形框架。
“我的想法是这样的。”他一边说一边写，“你负责三块：第一，信用证审核。现在订单越来越多，每笔L/C都得有人盯着条款、到期日、不符点。我自己看太粗糙，秋生根本看不懂。这块你专业，交给你。”
苏晚晴点头，没有反驳。
“第二，客户跟进。”林远舟继续说，“广交会回来之后，我手上光是发过询盘的客户就有三十多个，真正成交的只有四个。剩下的二十多个里面肯定还有能转化的，但我没时间一个一个去跟。你帮我做这份工作——定期发邮件、更新报价、推新品照片、提醒客户下单。”
“第三，数据分析。”林远舟在三角形的底部画了一条横线，“现在工厂、客户、订单、库存的数据都是散的。谁下单什么、什么时间交、还剩多少尾款——这些信息对不上，出了问题才去翻。我想让你建一套记录体系，把所有的业务流都管起来。”
苏晚晴听完，没有说话。她拿起林远舟的本子看了看那个三角形，然后伸手拿起自己的笔，在旁边加了一行小字。
“你说得不错。但我还要加一条。”
“什么？”
“供应链数据管理。”苏晚晴说，“你刚才说的客户跟进、信用证审核、数据记录，这些更多是后端的。但如果你要做大，供应链端的数据也必须跟上——工厂产能、材料备货、排单优先级、库存预警。不然等单子多起来，秋生那边一定会卡住，你不知道什么时候该催工厂、什么时候该压货。”
林远舟愣了一下。
他没想到苏晚晴会主动提出这个话题。在前世，他花了两年时间才在公司引入完整的供应链管理体系，而苏晚晴今天刚坐下来，就已经看到了这个漏洞。
“你说得对。”林远舟认真地点了点头，“供应链数据确实需要管起来。但这块很重，你一开始可能忙不过来。”
“慢慢来。”苏晚晴指着本子上她画的那行小字，“先建框架，数据慢慢填进去。三个月后，我保证你任何时间问我任何订单的状态，我都能在三分钟之内告诉你。”
林远舟看着她的眼睛，点了点头。
“那秋生呢？”苏晚晴问。
“秋生继续负责工厂端和质量管控。”林远舟说，“他木匠出身，手巧，看得懂工序，也懂什么尺寸公差、什么打磨工艺。我让他往专业质检方向走。”
“他愿意学吗？”
“愿意。”林远舟肯定地说，“我推荐他去图书馆借了几本《现代质量管理》和《国际贸易实务》，他看完了，还写了笔记。”
苏晚晴笑了：“不像个木匠。”
“他是个被耽误了的人。”林远舟说，“如果没有我拉他出来，他可能一辈子都在给人做桌子椅子。”
苏晚晴没有接话，但目光里多了一丝认同。
“那你呢？”她问，“你自己做什么？”
“战略、大客户谈判、供应链方向决策。”林远舟把笔放下，靠在椅背上，“公司现在刚起步，我需要把精力放在最值钱的事情上——选品方向、大客户签约、新市场开拓。细节的事情，你们帮我兜着。”
苏晚晴看着他，忽然问了一句：
“你的意思是，你当老板，我和秋生当工人？”
这句话说得很随意，但林远舟听出了其中的试探意味。
他没有急着反驳，而是认真想了几秒钟，然后说：
“不是老板和工人的关系。是舵手和水手的关系。”他顿了顿，“方向我来定，但因为你们在
苏晚晴盯着他看了三秒，然后轻轻地笑了。
“这个说法还行。”她说，“我勉强接受。”
她转过身，重新看向电脑屏幕，手指搭在键盘上。过了一会儿，她开口说：
“我明天开始做客户跟进清单。你把所有客户的联系方式、最后一次沟通记录、报价信息给我。我按优先级排好，然后发邮件跟进。”
“好的。”
“信用证审核的事，我需要一份银行的L/C格式样本，还有你们之前收过的那几笔信用证的复印件。我要看看有没有共性问题。”
“抽屉里有，我找给你。”
“还有——”苏晚晴转过身，看着林远舟，“公司现在的钱在哪个银行？”
“广发银行汕头分行。”
“账号多少？”
林远舟报了账号。苏晚晴在笔记本上记下来，然后合上本子。
“行，暂时就这些。”她说，“你先去忙你的，我把这份客户表格做完。”
林远舟站起身，看了一眼苏晚晴拍在桌上的那个黑色公文包——鼓鼓的，装了不知道多少资料。
“你带了多少东西来？”他忍不住问。
“一本国贸实务笔记，两本英语辞典，一套中国银行信用证模板，还有我从上海外贸公司带出来的空白合同和报价单。”苏晚晴回头看了他一眼，嘴角微微一翘，“你不是缺东西吗？我给你带来了。”
林远舟站在原地，忽然觉得喉咙有点发紧。
他张了张嘴，想说点什么，但最终只说了一句：“我去找信用证的复印件。”
他转身走到文件柜前，拉开抽屉，翻出那几笔已收信用证的复印件。
门外响起脚步声，张秋生回来了。
他手里提着一个小布袋，里面装着几个橙子和一个柚子。
“下午茶。”张秋生把袋子放到桌上，笑嘻嘻地说，“楼下水果摊新到的，我看挺新鲜，就买了一些。”
苏晚晴探头看了一眼：“多少钱？”
“一块五。”张秋生摆手，“不用给我钱，算我请客。”
苏晚晴没推辞，拿起一个橙子放在桌上，然后从布袋里掏出一本小册子，递给张秋生。
“给你带的。”
张秋生愣了一下，接过册子翻开来。封面印着“外贸跟单常用英文词汇与句型”，是上海外贸公司内部印的资料。
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