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第273章 组织架构优化,适配集团化发展(2/2)

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她话锋一转,提出了实际的工作需求:“运营中心的工作,需要人力中心的配合,比如门店员工的招聘、培训、激励,都需要人力中心提供专业支撑;同时也需要市场中心的联动,市场活动的落地执行,需要运营中心配合做好门店端的衔接,这就需要我们建立跨中心的协同机制,避免出现各自为战的情况。”

苏晓的话,点出了架构优化的核心关键——不仅要拆分职能,更要做好协同,这也是林砚最为关注的一点。她看向一直沉默记录的周瑾,语气温和:“周瑾,你在公司做了这么多年的行政人力,对公司的人才情况最了解,说说你的想法,人力中心该如何搭建,才能支撑起公司的集团化发展?”

周瑾放下手中的笔记本,语气沉稳而专业:“谢谢林总认可。原有架构中,行政与人力职能合并,人力工作只能满足基础的招聘和考勤,难以满足公司扩张后的人才培养、梯队建设、激励机制等专业化需求。如果设立人力中心,我希望将人才招聘、人才培养、绩效考核、薪酬激励、员工关系这五大职能整合进来,让人力中心成为公司的‘人才保障大本营’——一方面,根据各中心、各区域的业务需求,精准招聘专业人才,比如产品中心的设计人才、市场中心的品牌人才、运营中心的门店管理人才;另一方面,搭建公司的人才梯队,尤其是针对青年设计师、区域门店骨干等核心群体,建立系统化的培养体系,同时完善绩效考核和薪酬激励机制,留住核心人才,激发团队活力。”

她接着说道:“另外,随着公司集团化发展,各中心、各区域的岗位设置会越来越精细化,人力中心还需要做好组织架构的落地维护,明确各岗位的职责边界,配合各中心做好员工的培训和考核,让每一位员工都能清晰自己的工作目标,提升团队的整体效率。”

周瑾的规划,贴合公司的人才需求,也兼顾了集团化发展的长远性,苏晚此时也开口,从财务角度提出了建议:“财务中心会全力配合四大中心的搭建,为各中心建立独立的财务核算体系,做好资金预算、成本管控、财务监督,确保各中心的工作开展符合财务合规要求,同时也为IPO申报提供规范化的财务数据支撑。比如产品中心的研发资金、市场中心的推广资金、运营中心的运营资金、人力中心的人才培养资金,都会单独核算,专款专用,既保证各中心的工作需求,又能把控公司的整体资金流。”

一场研讨会,从清晨开到日暮,众人各抒己见,思维碰撞,从四大中心的职能边界、负责人选,到各中心的核心工作、岗位设置,再到跨中心的协同机制、与区域分公司的衔接流程,都一一敲定。最终,林砚做总结发言,语气坚定地宣布:“经过今天的研讨,公司组织架构优化的方案正式确定——设立产品中心、市场中心、运营中心、人力中心四大核心中心,与财务中心、工艺督导中心共同构成公司六大职能板块,各中心权责清晰、分工明确,同时建立‘周例会、月复盘、季协同’的跨中心沟通机制,确保各板块高效联动。”

研讨会结束后,各中心负责人立刻行动起来,按照会议敲定的方向,紧锣密鼓地推进中心的搭建工作,一场围绕集团化发展的组织架构重塑,在“砚见”内部全面展开。

陈阳率先推进产品中心的搭建,他将原有设计部门的人员按“产品研发组、青年设计师对接组、区域产品适配组”进行拆分,明确了各小组的核心职责:产品研发组负责核心蓝染文创产品的研发与创新;青年设计师对接组负责扶持计划的创意筛选、工艺培训、创意落地;区域产品适配组负责对接三大区域的市场需求,做好产品的区域化适配。同时,他与陈师傅敲定了工艺督导的常态化沟通机制,每周三召开产品与工艺的对接会,针对产品设计中的工艺问题进行专项研讨,确保创意落地的工艺可行性。短短三天,产品中心的组织架构便搭建完成,各小组迅速进入工作状态,原本分散的设计工作变得条理清晰,青年设计师扶持计划的创意落地效率提升了近30%,区域产品适配的响应速度也大幅加快。

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苏晓则聚焦运营中心的搭建,她结合三大区域的运营特点,将运营中心拆分为“运营标准组、门店管理组、数据监控组、培训考核组”,各小组各司其职:运营标准组负责制定不同类型门店的运营规范和服务标准;门店管理组负责对接三大区域的门店运营,及时解决运营中的实际问题;数据监控组负责建立全国运营数据平台,实时监控各门店的客流、营收、客户满意度等核心数据;培训考核组负责制定门店员工的培训体系和考核标准,提升门店运营团队的专业能力。同时,苏晓与三大区域总经理召开线上对接会,明确了运营中心与区域分公司的职能边界:运营中心负责全国运营标准的制定和督导,区域分公司负责标准的落地执行和区域运营的灵活调整,两者各司其职,协同推进。运营中心的搭建,让全国门店的运营管理变得精细化,原本参差不齐的门店运营标准得到了统一,运营数据的实时监控也让总部能第一时间掌握各区域的运营动态,运营效率大幅提升。

周瑾的人力中心搭建,则更注重长远性和专业性。她首先梳理了公司各中心、各区域的人才需求,制定了精准的招聘计划,针对产品中心的设计人才、市场中心的品牌人才、运营中心的门店管理人才,开启了专项招聘;同时,她搭建了公司的人才梯队体系,将员工分为“基层员工、骨干员工、核心员工、高管团队”四个层级,针对不同层级制定了系统化的培养计划,尤其是针对青年设计师和区域门店骨干,设立了“砚见人才培养计划”,由各中心的核心负责人担任导师,进行一对一的培养;此外,她还完善了公司的绩效考核和薪酬激励机制,将绩效考核与各中心的核心工作目标挂钩,与员工的工作业绩联动,建立了多维度的激励体系,激发了团队的工作活力。人力中心的搭建,让公司的人才管理从“基础化”走向“专业化”,为各中心、各区域的发展提供了坚实的人才保障。

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