第685章 数字化转型，提升效率（1/2）

四月十八的灯油烧了一半，我摊开那张画好的草图，把“种子教员”赵嫂的名字圈了出来。

第二天一早，李商人来了农坊，手里提着一卷新纸。

“学堂那边空出两个时辰，你定的日子能开始。”他说，“人也给你留好了位置。”

我接过纸，铺在桌上，“不急着开课。先做另一件事。”

他坐下，“什么事？”

“我们现在管五村的事，靠的是人跑、嘴说、手记。”我说，“可人会累，话会漏，本子也会丢。再往后，一百个农户，上千条记录，光靠跑不过来。”

他没说话。

“我想建一个系统。”我说，“把所有人的地块、培训、积分都记清楚。哪天种了什么，哪天领了工具，哪天帮了别人，全都能查到。”

老周这时也走进来，听见这话皱了眉，“又要记新本子？现在这些事还不够乱？”

“不是多一本。”我说，“是换一种方式记。以后每个人的信息都在一张表里，谁要查，翻开就能看。”

李商人摸了摸桌角，“听着像官府的户册。”

“比户册更细。”我说，“它不止记地有多少，还要记人做了什么。比如张老三教邻居测土，这事要记进去；赵嫂带头改灌溉，也要记。这些事现在靠你们口头传，容易忘，也容易偏。但写进系统里，就错不了。”

老周还是摇头，“村里多少人不识字，连自己名字都不会写，怎么进你的系统？”

“初期不用他们自己填。”我说，“我们派专人收数据。每个村选一个人报情况，统一格式，集中录。”

我在纸上画了几行格子，用炭笔标出几列：姓名、地块编号、种植作物、培训次数、积分总数、备注事项。

“就像这样。”我把纸推过去，“每户一张表，每月更新一次。谁缺种子，谁改了地，一眼就能看出来。”

李商人低头看了会儿，“这倒清楚。可这么多纸，存哪里？谁来看？”

“先从账房开始。”我说，“设一个地方专门放这些资料。将来要是能用上系统的高级功能，还能自动生成提醒，比如‘某户该轮作了’‘某人积分够换工具了’。”

老周盯着那张表格，“你说的系统，真能干这么多事？”

“能。”我说，“但它得先有人填。我打算抽五个识字的年轻人，组成数据小组。每天把各村报上来的情况整理一遍，统一归档。”

“钱呢？”李商人问，“这些人算谁的手下？工钱怎么算？”

“不算商队正式人手。”我说，“先试一个月。做得好，积分照加，工具照换。想留下来做事的，研习班优先录取。”

李商人笑了下，“你是真要把这套规矩立起来。”

“规矩不清，事情才难做。”我说，“等这个系统跑顺了，我们才知道哪些人真的愿意往前走，哪些只是应付差事。”

老周沉默一会儿，“那我回去找几个孩子试试。可万一他们填错了呢？”

“那就设检查。”我说，“每个村的数据由‘种子教员’核对。张老三和赵嫂已经带过人，让他们当村级指导员，帮着看表填得对不对。”

李商人点头，“这层关卡加上去，倒是稳妥些。”

“还有奖。”我说，“每月评三个填报最准、最快、最全的村，奖励一天农具使用权。谁不想省力气？谁不想少跑腿？”

老周终于松口，“行，我今晚就把名单列出来。可你说的这些格子、栏目，能不能再简单点？有些人见这么多字，头都大了。”

“已经在改。”我说，“我正做一本《数据填报规范手册》。不用长篇大论，一页纸讲清怎么填。作物用符号标，任务完成画勾，问题写在备注栏就行。”

我从抽屉拿出刚画好的样页，递给他们看。上面用粗线分格，左边是图示，右边是填写说明。

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