第71章 第三方视角(1/2)
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新项目的第七周,一切看起来都在按计划往前滚。
A省和B省的报表已经进入了复核阶段,财务部那边反馈了一轮细节调整要求,苏晚花了一天时间把口径微调到位重新提交。孟妍那边也在同步跟进销售数据的对账,进展比她预想中快一些。C省的数据,她暂时按方提供的最终版本先填进了汇总表里,但在汇总表底部加了一行注释:C省部分差异项待结算阶段再次确认。
周三上午,财务部那边负责跟新项目对接的老林忽然给苏晚发了一封邮件,内容是项目合并预算的初步核验结果。老林做事一向严谨,核验表做得整整齐齐,所有区域的预算支出都逐项标注了对应的依据文件编号。苏晚打开核验表一项一项对照着看,A省和B省的数据都没问题,但翻到C省那一块的时候,她的目光停在了两行数字上。
老林在核验表里把C省供应商的三笔费用标了黄色底色,旁边附了一行备注:上述支出与历史合同约定单价不符,差异总计约两万八千元,请核实。
苏晚看着那两行黄色底色的数字,手指在鼠标上停了一瞬。她之前也注意到那几笔费用偏高,但她的注意力一直放在入库记录和补充条款那几件事上,没有专门把这几笔费用单独抽出来做对比。老林是从合同约定的标准单价出发去核验的,他一眼就看出了问题——C省供应商用的价格跟合同写的价格对不上,差额累计起来接近三万块。
苏晚没有立即回复老林的邮件。她先把自己电脑里的C省数据重新翻出来,找到那几笔费用的原始记录,跟合同条款里的定价一栏做了对比。差异确实存在,而且老林标注的数字跟她自己算出来的一致。她又在系统里查了一下这三笔费用的审批流程——流转记录显示每一笔都是由C省供应商那边的业务负责人发起、经由市场部原C省对接人审批、最后进入结算环节。三个环节都签了字。
苏晚把这几笔费用的完整审批链截了图,连同老林的核验备注一起存进了加密文件夹。
她坐回椅子上想了想。老林发现这个问题的时间比她预想的早了一些——她原本以为要到结算阶段才会有人注意到C省的价格偏差。但老林在预算核验环节就直接提出来了,这说明财务部那边的核验标准比她预期的高,而且老林对合同价款的敏感度比她预估的更强。她想了想,给老林回了一封邮件,措辞客气:这几笔费用我这边查一下对应的审批记录和合同条款,确认后补充说明。
她没有在邮件里说太多,只是表示正在处理,但回复完的那一刻她心里清楚——C省的问题不是她一个人知道了。财务部那边已经看到了,而且已经打了标签。
下午苏晚正在整理C省几笔费用的对应材料,手机震了一下。她拿起来一看,是赵明远发来的消息,措辞直接:财务那边说C省的预算核验有几项价格跟合同对不上。你这边查到了什么?
苏晚握着手机看了几秒,然后回了一条:正在核实。初步看是实际结算价格跟合同约定单价之间有差额,涉及三笔费用,总额大概两万八。审批记录显示流程是正常的,但合同条款跟实际价格的对账口径可能需要重新确认。
赵明远回得很快:把材料整理好了发我一份。
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