第46章 团队扩张(2/2)
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“供应链部。”林远舟说,“从原材料采购到工厂排产,再到成品入库,全部归你管。”
张秋生愣了一下:“我一个木匠出身的人,管供应链?”
“你比任何人都懂工厂。”林远舟看着他,“你在工厂干过,知道工人怎么干活,知道材料怎么用最省,知道排期怎么排最合理。这些东西,大学里学不到。”
张秋生沉默了几秒,然后说:“行,我试试。”
“不是试试,是做好。”林远舟拍了拍他的肩膀,“供应链是裕盛的命脉,交给你了。”
人员到位的第一个星期,林远舟做了两件事。
第一件事,是召开全公司第一次正式会议。十五个人挤在三楼的小会议室里,林远舟站在白板前面,把公司的组织架构图画了出来。
“业务部,苏晚晴负责。”他在苏晚晴的名字独立了再拆分。质检部,刘师傅负责。财务部,小陈做账,我亲自审。”
他停了一下,看了看在场的每一个人:“咱们公司不大,但要做的事不小。每个人手上的活,直接关系到公司的信誉和客户的信任。我不要求你们加班加点,我要求你们——做对的事,一次做对。”
会议室里安静了几秒钟,然后响起稀稀拉拉的掌声。
苏晚晴坐在角落里,脸上没什么表情,但她偷偷看了一眼林远舟。这个男人的话不多,但每句话都踩在点子上。她知道,这个人天生就是带团队的料。
第二件事,是林远舟在办公室里贴了一张新的制度表——《跟单流程分级管理制度》。他把跟单流程分成了三个阶段:订单确认期、生产跟踪期、出货执行期。每个阶段都有明确的动作节点和时间节点,任何一个环节延误,都必须写书面说明,发到主管桌上。
苏晚晴看到这张表的时候,愣了好一会儿:“你这是从哪学的?”
“自己想出来的。”林远舟说,“这个制度的核心不是管人,是防止信息断层。以前三个人,什么事都可以当面说。十五个人了,不说清楚,早晚会出岔子。”
苏晚晴拿起制度表,仔细看了一遍,然后说:“我复印几份,发给每个跟单员。”
一周后的一个傍晚,林远舟正在三楼看欧尚试订单的信用证条款,楼下突然传来一阵喧哗声。
他下楼一看,质检部老刘和业务部一个新来的业务员站在样品间里,两个人脸上都挂着不痛快。
“怎么了?”林远舟问。
老刘递过来一个样品——是个塑料收纳盒,盒子上有一道细长的划痕。
“林总,这个样品是业务员准备发给欧洲客户的。但按我的标准,这个有瑕疵,不能发。”
业务员急了:“刘师傅,这只是一个样品,又不是大货。客户要看的是款式和尺寸,划痕不影响判断的。”
“影响不影响,我说了算。”老刘的语气很硬,“质检发现的问题,我挑出来,这是我的责任。你发出去的东西,代表了公司的形象。”
业务员还想说什么,林远舟抬手制止了他。
林远舟拿起那个塑料收纳盒,扫了一眼。划痕确实不深,不仔细看看不出来。以他的经验,百分之九十的客户不会在意这个。
但他没有替业务员说话。
他转过身,对业务员说:“刘师傅的判断,就是最后的判断。他说有瑕疵,这个样品就不能发。”
业务员张了张嘴,最终没有争辩,点了点头:“那我重新取一个样品。”
“嗯。”林远舟把盒子还给老刘,“这批样品,重新挑一遍。有问题的全部打回去,让工厂补做。”
老刘愣了一下,他原以为老板会嫌他事多,但没想到林远舟不仅没怪他,还当众给了他这个面子。
“林总,我马上去挑。”老刘说。
林远舟转身上了楼,走到一半又停下来,回头对那个业务员说:“刚才的话,别往心里去。老刘是对的。样品是客户对公司的第一印象,这个印象坏了,后面再怎么弥补都来不及。”
业务员点了点头,没再说什么。
那天晚上,林远舟留在办公室加班到很晚。苏晚晴也没走,两个人就在三楼的办公室里,对着欧尚的信用证一条一条地审。
“远舟,今天下午的事,我觉得你做得对。”苏晚晴突然说。
“什么事?”
“质检那个事。你让业务员重新取样,虽然多花了时间,但让大家都明白了——裕盛的质量红线不能碰。”
林远舟放下手中的信用证,靠在椅背上:“你知不知道,我今天为什么非要站老刘那边?”
苏晚晴想了想:“因为你要让质检部有实权。”
“对。”林远舟说,“质量体系靠什么?靠制度,更靠信任。如果今天客户答应我因为质量问题退货,老刘回头说‘这货其实还行’,那他就没有任何威信了。他没有了威信,质检部就是一纸空文。”
苏晚晴点了点头,低头继续看信用证。
过了一会儿,她抬起头来,说:“远舟,我感觉咱们公司变了。”
“什么地方变了?”
“以前我们三个人,只看订单,只看钱。现在开始看团队,看信任,看制度了。”苏晚晴的目光落在窗外的夜色里,“我跟着你做的这半年,比我在上海国企三年学到的东西都多。”
林远舟笑了一下:“那是因为你自己愿意学。”
“不。”苏晚晴转过头看着他,“是因为你愿意让人学。”
会议室变得安静下来。
楼下传来最后一声门锁落下的声音——老刘走的时候,特意检查了一遍样品间的门锁。
林远舟站起来,走到窗前。汕头老城区的夜晚很安静,远处的居民楼里灯光一簇一簇地点亮。三个月前,他还是一个连房租都交不起的人。三个月后,他有了十五个人,有了一个三层小楼,有了欧洲客户的试订单,有了一套自己的管理体系。
苏晚晴收拾好桌上的文件,走到他旁边:“明天我跟两个新业务员去一趟永兴厂,让他们实地感受一下产品怎么制作的。”
“好,路上注意安全。”
“你也早点回去休息。”
苏晚晴走后,林远舟又站了一会儿。
脑子里闪过一个念头——他的下一步,不只是把裕盛做成一个赚钱的公司。他要让它变成一个能够在任何市场、任何环境下生存并成长的系统。团队、制度、质量、认证,都是这个系统的一部分。
他拿起笔,在记事本上又写了一行字:
“下一阶段目标:年出口额突破五百万美元。”
写完,他合上本子,熄了灯。
走出办公室的时候,楼道里的声控灯亮了。他回手关上门,那把新配的钥匙在锁孔里转了一圈,发出清脆的咔嗒声。
楼梯口,贴着一张手写的公司名称——“裕盛贸易有限公司”。字歪歪扭扭的,是张秋生用毛笔写的,但笔画很用力。
林远舟看了一眼,心想:等业务稳定了,该去印个正式的铜牌了。
而且,应该让楼下那个经常探头探脑的服装店老板知道——这群三个月前还挤在十几平方米出租屋里的人,不是来玩的。