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第46章 团队扩张(1/2)

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欧尚的试订单确认函发过来第三天,林远舟就意识到一个问题:人手不够了。

以前三个人,什么事情都能自己盯着。张秋生跑工厂,苏晚晴管单证,林远舟自己抓全局和客户。但现在多了永兴厂的FSC年审、REACH认证的跟进、欧尚试订单的生产排期,再加上沃尔玛那边几个老客户的返单,三个人的时间掰成六份都不够用。

那天下午,苏晚晴抱着一摞文件从外面回来,脸上带着明显的疲惫。她把文件放在林远舟桌上,说:“今天跑了三趟银行,两趟商检局,一趟口岸办。中间还帮永兴厂填了一份调查问卷。”

“什么调查问卷?”

“欧尚发的供应商社会责任调查,三十多页。”

林远舟拿起那份问卷翻了几页,密密麻麻的英文问题,覆盖了劳工权益、环保措施、安全生产、商业道德等十几个维度。

“这东西不填不行?”

“不填就进不了欧尚的供应商名录。”苏晚晴说,“皮埃尔那边说了,正式年框之前,所有背景调查必须过。”

林远舟沉默了几秒,然后说:“招人。”

“什么?”

“招人。”林远舟站起来,走到办公室门口,转身看了一眼这间只有十几平方米的小屋,“不只招人,还要换地方。”

他拿起笔,在一张白纸上写了起来。

“第一,业务部。负责开发新客户、维护老客户关系。经理:苏晚晴。

苏晚晴愣了一下:“我当经理?”

“你带团队的能力比我强。”林远舟头也不抬,继续写,“第二,跟单部。负责从接单到出货的全流程跟进。需要一个跟单主管,配三个跟单员。”

“第三,质检部。所有出厂产品必须经过质检,有一票否决权。配一个质检主管,两个质检员。”

“第四,财务部。管账、管钱、管信用证审单。配一个会计,一个出纳。”

他把白纸转过来让苏晚晴看:“十五个人。月底之前全部到位。”

苏晚晴看着那张纸,半天没说话。她算了算账,说:“十五个人的工资,加上新办公室的租金,每月固定支出至少要两万块。我们现在每个月的净利润才多少?”

“上个月是五万三。”林远舟说,“这个月欧尚的试订单到账后,会更多。”

“那也经不起这么花。”

“这笔钱不是花出去的,是投出去的。”林远舟说,“我们再靠三个人撑下去,早晚要出事。一个订单出纰漏,整个公司的信誉就完了。现在提前建团队,是在买保险。”

苏晚晴想了想,点了点头:“行,那我开始准备招聘启事。”

“不,你先想清楚每个岗位的职责和薪资标准。”林远舟说,“我们不招廉价劳动力,招能干活的人。工资可以给高一点,但要求必须明确。”

第二天,苏晚晴的办公桌上多了一本手写的《岗位职责说明》。她用了一整天的时间,把业务员、跟单员、质检员、会计、出纳的职责逐条列清楚,又去劳务市场打听了一圈各岗位的行情价。

晚上她来找林远舟汇报的时候,手里拿着两页纸,字迹工整,条理清晰。

“业务员,底薪300加提成,提成比例按合同额的千分之三算。跟单员,固定工资400到500,看经验。质检员,450到550,需要有一年以上工厂质检经验。会计,600,要有会计证。出纳,400。”

林远舟看了一遍,在质检员的工资后面加了一笔:“质检主管可以给到700。这个人要能扛得住工厂的压力。”

苏晚晴点了点头,又问了一个现实的问题:“招聘渠道呢?登报纸?还是找人介绍?”

“两个渠道同时走。”林远舟说,“登三天报纸,同时在劳务市场挂牌子。另外让张秋生回他以前的工厂打听一下,有没有想跳槽的质检员。”

招聘启事在《汕头日报》上连登了三天。

第四天一早,裕盛公司门口就排起了队。

林远舟让苏晚晴在门口的桌子上铺了几张白纸,按顺序叫号面试。他坐在办公室里,隔着窗户观察外面的情况。

第一个进来的是个二十出头的小伙子,穿着西服,头发梳得油光锃亮。

“林老板,我叫陈伟,之前在汕头外贸公司干过两年业务。”

林远舟问了他几个问题——怎么开发客户?怎么维护老客户?怎么处理索赔?

陈伟答得还算流畅,但说到具体案例的时候,明显底气不足。

林远舟又问:“你上一家公司的年出口额是多少?”

“大概……两三百万美元吧。”

“你跟的几个客户?”

“三四个。”

“平均每个客户的年采购额多少?”

陈伟卡壳了,支支吾吾了半天,也没说出一个准确的数字。

林远舟心里有了数。这个人不是不行,但需要从头培养。他的经验停留在“跑腿”阶段,还没有形成系统化的客户管理意识。

“先回去等通知吧。”林远舟说。

陈伟走后,苏晚晴从门口探进头来:“怎么样?”

“业务意识不够,但态度还行。可以先当跟单员培养。”

苏晚晴在名单上做了个记号,然后喊下一个。

一天下来,面试了二十多人。林远舟筛出了六个人:两个有外贸跟单经验的年轻女孩,一个在工厂干过三年质检的中年男人,一个刚从财经学校毕业的会计专业学生,还有两个机灵的年轻小伙子。

苏晚晴对那个质检印象最深:“这个老刘,在汕头塑料厂干了六年质检,后来厂子改制下岗了。他说自己会看产品图纸,懂游标卡尺和色差仪。”

“人怎么样?”

“话不多,但问到的都答得上来。他还主动问了一句,说如果发现不合格的产品,老板会不会干涉质检的判断。”

林远舟笑了:“这是个明白人。他要的就是我们的态度。告诉他,质检部不归我管,发现问题直接打报告,我只看不签字。”

苏晚晴点了点头,又在老刘的名字

一周后,新员工全部到位。

老刘成了质检部主管,配了两个年青小伙子做质检员。两个跟单女孩一个分到永兴厂盯产线,另一个留在公司负责单证和对账。会计小陈从出纳做起,跟着苏晚晴学了三天才正式上岗。

新办公室的选址也定下来了。林远舟在汕头老城区租了一个三层小楼,一楼做接待区和样品间,二楼是业务部和跟单部,三楼是他的办公室和财务部。月租一千二,比原来贵了三倍,但面积也从以前的十几平方米变成了两百多平方米。

搬家那天,张秋生看着新办公室,站在二楼的窗户前发了好一会儿呆。

“远舟,咱这排场是不是有点大?”他说。

“不大。”林远舟站在他旁边,看着楼下街道上的人流,“三个月前,咱们在一间出租屋里办公。两个月后,咱们要在欧洲市场打仗了。没有团队,怎么打?”

张秋生点了点头,又问了另一个问题:“那我现在管什么?”

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