第33章 博弈(1/2)
周一上午九点,林凡把那份《关于优化跨部门协调机制的建设报告》的正式稿放在了刘建军桌上。十六页,八千字,附了三个附件:青江大桥试点数据对比表、现有流程问题案例分析、优化建议实施路径图。
刘建军翻得比平时慢。每看一页,都会停下来思考片刻。看完后,他摘下眼镜:“你想什么时候报?”
“听您安排。”林凡说。
“安排?”刘建军把报告推到桌子中间,“这份报告一旦报上去,就不是办公室一家的事了。它会变成一颗石子,扔进平静的湖面。你想过会激起多大涟漪吗?”
“想过。”林凡坐直身体,“最大的反对可能来自业务处室,特别是建设处和规划处,因为他们现有的工作习惯会被改变。财务处可能支持,因为能减轻审核压力。市县单位可能观望,要看新机制是否真能提高效率。”
“分析得对,但不全。”刘建军重新戴上眼镜,“你漏了最重要的一方——厅领导。厅长关心什么?是机制优化吗?是,但更是稳定、是可控、是不出乱子。如果优化带来的是短期的混乱和争议,领导会怎么选?”
林凡沉默了。这是他谋划中的盲点——只考虑了横向的部门博弈,没充分评估纵向的领导考量。
“所以这份报告,不能直接报。”刘建军手指在报告封面上敲了敲,“要先预热,要造势,要争取支持。”
“怎么争取?”
刘建军从抽屉里拿出一张纸,上面列了几个名字:李想(财务处)、老赵(林业局)、规划处陈工、建设处王工,还有政策研究室的张研究员——那是刘建军的老同事。
“这些人,是你潜在的盟友。”刘建军说,“财务处要规范,林业局要程序,规划处要科学性,建设处要效率,政策室要创新。你的报告,要让他们看到各自想要的东西。”
林凡看着那张名单,忽然明白了刘建军的策略——不是把报告扔出去让大家评判,而是提前沟通,把可能的反对者变成参与者,甚至支持者。
“这周你的任务,是私下拜访这些人。”刘建军说,“不提报告,只谈想法。听听他们的意见,吸收进报告。等报告出来时,他们看到的就不只是你的观点,也有他们的影子。”
这是高明的政治智慧。林凡记下了。
“但要注意方式。”刘建军补充,“找李想,可以说‘财务规范如何与工程效率更好结合’;找老赵,说‘程序刚性如何兼顾实际需求’;找建设处,说‘怎么减少重复劳动、提高工作效率’。每个人,都要从他们的角度切入。”
下午,林凡先约了李想。两人在办公楼后的小花园见面,冬日的阳光稀薄,但照在身上还算暖和。
“李老师,有个问题想请教。”林凡开门见山,“财务审核和工程进度,总是有矛盾。从财务角度,理想的跨部门协作机制应该是什么样的?”
李想推了推眼镜:“理想的是数据实时共享、审核标准前置、责任边界清晰。比如一个项目,从立项开始,所有部门就知道需要什么材料、什么标准、什么时候交。而不是像现在,建设处干到一半,才来找我们要钱,我们才去审材料,发现问题再退回,来回扯皮。”
“如果建立联合审核机制呢?几个部门一起审。”
“可以,但要有主次。”李想说得很实际,“财务审资金合规性,规划审技术可行性,建设审工程合理性。三家一起开会,一次性提意见,建设处一次性修改。比现在串联审批快至少三分之一。”
林凡在笔记本上飞快记录。李想的意见很专业,而且他特别强调“标准前置”——这正是报告里需要强化的点。
第二天,他去了林业局。老赵在办公室里泡茶,茶具很古朴。
“赵老师,如果跨部门项目要建立固定协调机制,从林业系统看,最关键的是什么?”
“时间窗口。”老赵倒了两杯茶,“很多工程单位不懂林业规律。比如采伐,有季节限制;比如移栽,要选合适时机。他们总想什么时候开工就什么时候来办手续,这不行。机制里必须明确:涉及林业的,提前三个月启动程序,按我们的时间表走。”
“那如果工程紧急呢?”
“紧急也要讲科学。”老赵喝了口茶,“真有特殊情况,可以走绿色通道,但必须有严格的认定标准和补救措施。不能什么项目都说自己紧急。”
林凡记下:时间窗口、绿色通道标准、补救措施。老赵要的是可预期性和规范性。
第三天找规划处陈工。陈工在电脑前画图,头也不抬:“最烦的就是建设处老改方案。今天说这里要调,明天说那里要改。我们规划是一盘棋,不能你们想动就动。”
“如果建立方案变更联动机制呢?”林凡问,“建设处要改方案,必须同时通知规划、财务、林业,大家一起评估影响?”
陈工终于抬起头:“这个好。而且变更要有成本——谁提议变更,谁承担额外的工作量和时间损失。不然他们随便改,我们累死。”
林凡心里一动。引入“变更成本”概念,这比简单禁止更有效。
第四天是最难的——建设处王工。林凡特意选在下午快下班时去,王工正要出门。
“王工,耽误您五分钟。”林凡说,“就想问问,从工程建设角度,最希望其他部门怎么配合?”
王工停下脚步,叹了口气:“最希望?最希望别折腾。一个数据报三遍,一个方案审五轮,一个手续跑八趟。我们搞工程的,时间就是金钱,耽误一天,成本就涨一截。”
“如果建立统一信息平台呢?数据一次录入,各部门共享?”
“那敢情好。”王工眼睛亮了,“但能做到吗?各部门都有自己的系统,都有自己的格式。”
“如果办公室牵头协调呢?”
王工看了林凡几秒,忽然笑了:“林主任,你是不是在谋划什么大事?”
林凡也笑了:“就是想看看,怎么能让大家工作都轻松点。”
“那你记住了,”王工认真起来,“机制好不好,看一条:能不能让干活的人少跑腿、少填表、少开会。能,就是好机制;不能,就是花架子。”
少跑腿、少填表、少开会。林凡记下了这个朴素的标准。
周五,他汇总了所有意见,重新修改报告。李想的“标准前置”、老赵的“时间窗口”、陈工的“变更成本”、王工的“三个少”,都融了进去。报告从单纯的机制优化,变成了有各方诉求平衡的方案。
下午送给刘建军看。刘建军这次看得更快,看完后说:“可以报了。但你记住,报告报上去只是开始。真正的博弈,在批示之后。”
“您估计领导会怎么批?”
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