第31章 客服的挑战2(2/2)
陈晓静说:“现在我们会提前和产品部门、市场部门沟通,了解新品发布时间和售后政策调整计划。在新品发布前,就组织客服进行培训,还会准备详细的话术库。跨境团队那边,也会定期安排法律和文化培训。像之前新产品上市客服回答错误那件事之后,我们还建立了内部知识分享平台,有新的产品知识和政策,大家都能及时学习。”
我又问:“个人发展类挑战,怎么帮助客服缓解精神压力呢?”
陈晓静说:“我们除了开座谈会,还会组织一些团建活动,像户外拓展、聚餐之类的。而且我们也鼓励客服之间互相分享经验,遇到难缠的客户,大家一起出谋划策。这样既能缓解压力,又能提高工作效率。”
我接着问:“技能迭代焦虑,公司除了组织培训,还有什么其他支持吗?”
陈晓静说:“公司会提供一些学习资源,像线上课程、学习资料之类的。而且对于掌握新技能的客服,还会有一定的奖励。像之前有个客服通过自学,熟练掌握了直播电商的弹幕互动技巧,在一次直播活动中表现出色,公司就给他发了奖金,还在内部进行了表扬。”
我又问:“生理心理损耗,有没有考虑给客服增加一些福利,比如定期体检之类的?”
陈晓静眼睛一亮:“这个建议不错,其实公司已经在考虑了。大促之后,很多同事身体都吃不消,像耳鸣、胃痛这些问题都出现了。我们已经向上级反映,希望能给客服增加定期体检、心理辅导这些福利,目前还在等审批。”
我接着问:“极端案例里,舆论危机这种,怎么快速降低负面影响呢?”
陈晓静说:“一旦出现差评被大量转发的情况,我们首先要在官方渠道发声,表明我们已经关注到问题,正在积极处理。然后马上组织人员调查事情真相,把处理过程和结果及时公布。像之前那个被转发超50万次的差评,我们一边在微博回复客户,一边迅速调查,发现是客户对产品使用方法不了解导致的误解。我们就制作了详细的产品使用视频,发布在各大平台,还邀请客户参与视频拍摄,最后成功化解了这场危机。”
听完陈晓静的介绍,我深感客服工作的复杂与艰难,不过也暗暗下定决心,一定要尽快上手,帮大家分担压力。我深吸一口气,看着电脑屏幕上不断闪烁的未读消息提示,准备迎接这场客服支援的挑战。