第333章 清关资料筹备与交付流程优化(2/2)
资料筹备完成后,李萌萌作为专人对接清关工作,提前24小时将全套清关资料提交给FedEx清关专员,并通过电话沟通首单交付的紧迫性。起初,李萌萌还有些紧张,担心自己的法语表达不够准确,但随着沟通的深入,她逐渐放松下来,熟练运用手册中的话术,清晰传递了资料的完整性和发货的紧急需求。清关专员在审核资料后,对资料的完整性和准确性表示高度认可:“你们的清关资料准备得非常齐全,三语材料的翻译也很精准,这在首次出口欧盟的企业中非常少见。”
得知首单交付的紧迫性后,清关专员主动提出:“考虑到你们的特殊情况,我们可以启动优先清关通道,将原本需要3天的清关时间缩短至1天,确保运输与清关总周期控制在4天内,满足你们的到货需求。”这一消息让团队备受鼓舞,李萌萌激动地用刚学会的法语表达感谢:“Merci beauup pour votre aide, o aide beauup à tererlivraison à teps.”(非常感谢你的帮助,这对我们按时完成交付有很大帮助。)从最初的资料记录者,到专业的内容制作者,再到如今能独立对接清关工作的清关协调者,李萌萌实现了职业生涯的重要成长。
在整个清关资料筹备过程中,团队成员的专业能力与协作能力得到进一步提升。陈曦团队在整理生产设备资质文件时,对生产车间的智能设备进行了全面排查,确保设备的相关认证符合欧盟标准,进一步深化了“技术赋能品质”的思维。苏晚则通过参与成分表整理和三语材料制作,对欧盟食品进口的相关要求有了更深入的了解,从“跨国品质管控者”进一步成长为“全流程品质保障者”。
值得一提的是,在与FedEx清关专员沟通时,对方主动提及:“如果你们后续的月订单量能超过5000盒,可向欧盟海关申请‘欧盟食品快速清关通道’。通过该通道,清关时间可缩短至4小时,而且无需重复提交部分资质文件,能大幅提升清关效率、降低清关成本。”这一信息让团队备受启发,也为后续规模化清关优化埋下了重要伏笔。林默立即让李萌萌记录下快速清关通道的申请条件与流程,计划在首单交付后,启动相关申请工作,为后续欧洲市场的规模化拓展做好准备。
清关资料全部筹备完成,批量生产的1000盒桂花糕也已全部完成包装与品质抽检,各项指标均符合要求。货物被整齐地堆放在林记仓库的托盘上,每一盒都贴上了包含三语成分表、非遗标识、欧盟标准认证等信息的标签。FedEx的冷链运输车辆已抵达仓库门口,工作人员正有条不紊地装载货物,清关资料则由李萌萌同步提交给清关专员,确保货物运输与清关流程同步推进。
林默团队站在仓库门口,看着装载完毕的冷链运输车辆缓缓驶离,心中充满了期待与忐忑。这1000盒桂花糕承载着林记的非遗梦想,也凝聚着团队多日的辛勤付出。接下来的4天,将是决定首单成败的关键:FedEx的冷链运输能否保持温湿度稳定?清关流程能否在1天内顺利完成?货物能否按时抵达法国里昂?中法易购的验收会不会出现新的问题?
林父拍了拍林默的肩膀,语气坚定地说道:“孩子,我们林记做糕团,靠的就是用心和坚守。现在你们把这份坚守带到了海外,相信一定能顺利完成交付。”林默点了点头,他知道,团队已经做好了万全准备,剩下的,就是等待最终的结果。
在货物运输与清关的这4天里,团队成员分工协作,全程跟踪进度:李萌萌每天与FedEx清关专员和运输专员对接,了解清关进度和货物运输状态;苏晚整理好品质检测报告和非遗相关资料,随时准备应对清关过程中的补充资料需求;林默则与中法易购的周建明保持沟通,告知货物的运输与清关进展,让对方放心。
第一天傍晚,李萌萌收到清关专员的反馈:清关流程已顺利完成,货物已从法国海关放行,转入本土冷链配送环节。这一消息让团队悬着的心稍稍放下,清关环节的顺利推进,意味着首单交付成功了一大半。接下来,就看本土配送能否按时抵达中法易购总部。
林记的海外首单之路,历经包装方案优化、运输渠道筛选、关税减免申请、欧盟标准检测、清关资料筹备等一系列挑战,终于即将迎来最后的验收时刻。而清关专员提及的“欧盟食品快速清关通道”,也为团队后续的规模化海外拓展指明了新的优化方向。林记的非遗糕团,能否顺利走进欧洲市场,赢得海外消费者的认可?一切,都将在货物抵达的那一刻揭晓。