第275章 展品核验起微澜 布展现场破僵局(1/2)
周三下午的阳光透过竹小匠工坊的雕花窗棂,在地面投下斑驳的光影。距离出发去北京只剩一天,孙晓正和李设计师一起,对即将随身携带的小件展品做最终核验。长条木桌上整齐摆放着二十件核心展品的复样,从迷你竹编屏风到嵌玉竹制茶盘,每一件都用软布擦拭得光亮如新。
“孙总,你看这件‘竹影松风’挂饰,”李设计师拿起一个巴掌大的竹编挂坠,眉头微蹙,“昨天打包大展品时没注意,边缘这处竹丝有点松动,要不要重新加固?”
孙晓接过挂饰,指尖轻轻抚过细密的竹编纹路,果然感觉到一丝松动。她抬头看向正在给工具盒贴标签的王爷爷,扬了扬手里的挂饰:“王爷爷,您过来看看这个,是不是编织时收尾没扎牢?”
王爷爷放下手里的标签纸,慢悠悠走过来,接过挂饰凑近眼前端详片刻,又用手指捏了捏松动的竹丝:“嗨,这是我前天赶工做的,当时想着小件不打紧,没想到还是出了纰漏。”他脸上露出些许自责,“这竹丝得用鱼鳔胶粘牢,再用细棉线缠紧,不然展会人多手杂,万一扯断了就不好看了。”
“那现在补救还来得及吗?”孙晓问道,心里有点着急。明天一早就要出发,要是这件重点展品出了问题,总觉得少了点底气。
“来得及来得及,”王爷爷摆摆手,转身从工具箱里翻出一小罐淡黄色的鱼鳔胶和一卷细棉线,“这种小毛病,半个时辰就能修好。你们接着核验其他的,我这就弄。”
张大爷这时也凑了过来,手里拿着一个竹编收纳盒:“孙总,我看萌萌做的那些‘匠心卡片’,是不是该再核对一遍?刚才我听她念叨,说有个学员的名字好像写错了,别到时候闹笑话。”
“是吗?”孙晓立刻转向正在整理资料的萌萌,“萌萌,卡片都核对过了吗?”
萌萌闻言赶紧放下手里的文件夹,快步走过来:“孙总,我已经核对两遍了,但有个叫林晓宇的学员,她之前登记的是‘晓雨’,昨天交作品时又说户口本上是‘晓宇’,我有点拿不准该用哪个。”她从文件夹里拿出那张卡片,“您看,我现在写的是‘晓宇’,但怕和她作品上的签名对不上。”
孙晓接过卡片,上面印着“林晓宇 作品《春枝》 采用平编+挑一压一技法”,旁边还配着学员的签名,确实是“林晓宇”三个字。她想了想,对萌萌说:“你现在给她打个电话确认一下,就说展会要录入系统,必须和身份证一致。另外,把所有卡片和展品的编号再核对一遍,确保一一对应,别到了北京才发现张冠李戴。”
“好嘞,我这就打电话!”萌萌点点头,拿着手机走到院子角落,小声拨通了学员的电话。
钱浩这时从外面走进来,手里拿着一沓文件,额头上带着细密的汗珠:“孙总,机票和酒店都确认好了,明天早上八点的飞机,住的地方就在展馆附近,走路十分钟就能到。”他把文件递给孙晓,“这是行程单和酒店确认函,你看看没问题吧?”
孙晓接过文件快速翻了一遍,抬头问道:“展会主办方那边联系好了吗?我们后天布展,需要提前跟他们对接入场时间和展位钥匙。”
“已经联系过了,”钱浩擦了擦额头的汗,“主办方说布展时间是后天上午九点到下午六点,让我们带好参展证和身份证,到展馆东门签到入场。他们还特意提醒,布展时要注意消防安全,展位用电不能超过规定功率,易燃物品不能带入展馆。”
“消防安全这点很重要,”孙晓想起培训会上张科长说的应急处理知识,“周明,咱们的展位设计图里,用电设备有哪些?功率大概是多少?”
正在电脑前修改指示牌设计的周明抬起头:“孙总,主要是展示屏幕、两个充电接口和互动体验区的小射灯,总功率大概三百瓦,远低于主办方规定的五百瓦上限。我已经在设计图上标注了用电位置,到时候电工一看就明白。”
“那就好,”孙晓松了口气,“钱浩,你明天出发时记得把备用电源带上,还有灭火器,虽然主办方会配备,但咱们自己带一个更放心。对了,物流那边有消息吗?展品大概什么时候能到展馆?”
“我上午刚跟物流商联系过,”钱浩说道,“他们说展品已经在路上了,预计明天下午就能到北京,后天一早就能送到展馆。我已经把展馆地址和联系人电话发给他们了,到时候会有人提前跟我们对接卸货。”
正说着,王爷爷已经修好了那个松动的挂饰,他把挂饰递给孙晓:“你看看,现在结实得很,就算使劲拽也不会松了。”
孙晓接过挂饰,用力拉了拉边缘的竹丝,果然纹丝不动。她笑着说:“还是王爷爷手艺好,这下放心了。对了,您和张大爷的工具都收拾好了吗?剪刀、竹丝、胶水这些,都要分类装在工具箱里,别到了北京找不到。”
“都收拾妥当了,”张大爷指了指墙角两个鼓鼓囊囊的帆布包,“剪刀磨得锋利着呢,竹丝也带了不少,万一展会现场要演示,或者有展品需要小修补,都够用。”
傍晚时分,所有准备工作都已就绪。孙晓让大家早点休息,养足精神应对明天的行程和后天的布展。可她自己却辗转难眠,一会儿想着展品运输是否顺利,一会儿担心布展时会出什么岔子,直到后半夜才迷迷糊糊睡着。
周四早上七点,天刚蒙蒙亮,竹小匠工坊的院子里就热闹了起来。大家都穿着统一的藏青色工作服,上面印着“竹小匠 非遗竹编”的字样,精神抖擞地集合在院子里。
“都到齐了吗?”孙晓清点着人数,“王爷爷、张大爷、钱浩、周明、李设计师、萌萌、柱子,七个?都到了。大家再检查一下自己的行李,尤其是重要证件和随身物品,千万别落下。”
“孙总放心,都检查三遍了!”柱子拍了拍自己的大背包,“我把互动体验用的竹料都分装好了,沉甸甸的,保证够展会用。”
“别光顾着带东西,也注意自己的身体,”孙晓叮嘱道,“北京比咱们这儿冷,大家把厚衣服都带上,别感冒了。”
七点半,包车准时到达工坊门口。大家齐心协力把行李和随身展品搬上车,依次坐了进去。车子缓缓驶出院子,沿着熟悉的青石板路前行,竹小匠工坊的身影渐渐远去。王爷爷望着窗外,眼里满是期待:“这辈子还是第一次去北京,没想到是跟着竹小匠去参展,真是做梦也没想到。”
“王爷爷,到了北京,展会结束后我带您去天安门看看!”萌萌笑着说道。
“好啊好啊,”王爷爷连连点头,“还有故宫,我早就想看看皇帝住的地方了。”
车厢里一片欢声笑语,之前的紧张和担忧似乎都被这即将到来的旅程冲淡了。孙晓看着身边并肩而坐的伙伴们,心里充满了温暖。这一路走来,正是因为有大家的齐心协力,竹小匠工坊才能一步步走到今天,才能站在全国乡村文旅博览会的舞台上。
经过两个多小时的飞行,飞机准时降落在北京首都国际机场。走出航站楼,一股寒风扑面而来,大家赶紧裹紧了身上的衣服。钱浩早已联系好了接送车辆,一行人坐上大巴车,朝着展馆附近的酒店驶去。
“孙总,咱们现在直接去酒店办理入住吗?”钱浩问道。
“先去酒店放行李,”孙晓说道,“办理完入住后,咱们去展馆附近踩踩点,熟悉一下路线,顺便跟主办方再确认一下明天的布展事宜。”
下午一点,大家安顿好行李后,便步行前往展馆。远远望去,巨大的展馆建筑气势恢宏,外墙上挂着“全国乡村文旅博览会”的巨幅海报,格外醒目。展馆周围已经有不少参展商在忙碌,有的在搬运物料,有的在查看展位位置。
“那边就是东门,”钱浩指着展馆东侧的入口,“明天我们就在那里签到入场。咱们的展位在3号馆C区12号,位置还不错,靠近主通道,人流量应该会很大。”
正说着,一个穿着主办方工作服的年轻人走了过来,笑着问道:“请问你们是竹小匠工坊的参展商吗?我是主办方的工作人员小李,负责对接C区的布展事宜。”
“是的是的,我们就是竹小匠工坊的!”孙晓连忙回应,“辛苦你了,我们今天过来熟悉一下环境,顺便确认一下明天的布展细节。”
“不客气,”小李热情地说道,“我带你们去看看展位吧,顺便跟你们说一下布展的注意事项。”
跟着小李走进3号馆,里面已经是一片热火朝天的景象。工人们正在搭建展位框架,电钻声、敲击声此起彼伏。小李带着大家走到C区12号展位,这里的框架已经搭建完毕,地面也打扫得干干净净。
“这就是你们的展位,”小李介绍道,“面积是18平方米,按照你们提交的设计图预留了电源接口和照明线路。布展时注意不要损坏展位框架和地面,展品摆放不能超出展位范围,互动体验区要预留足够的通道,方便参观者进出。”
周明拿出展位设计图,和小李沟通起来:“李老师,我们计划在这边设置静态展示区,这边是匠心演示台,互动体验区在最里面,您看这样布局没问题吧?”
小李接过设计图看了看,点点头:“没问题,布局很合理。不过要注意,演示台和体验区的用电设备一定要接在指定的电源接口上,不能私拉乱接电线,不然消防检查过不了。”
“我们明白,”周明说道,“所有用电设备的功率都在规定范围内,我们还准备了备用电源和灭火器,确保安全。”
“那就好,”小李说道,“明天布展时会有电工和消防人员现场巡查,有什么问题可以随时联系我。这是我的联系方式,你们存一下。”
孙晓接过小李递来的名片,连忙道谢:“太感谢了,有劳你费心了。对了,我们的展品明天一早会送到展馆,到时候卸货方便吗?”
“方便,”小李说道,“展馆有专门的卸货通道和叉车,你们跟物流商说清楚在东门卸货,到时候会有工作人员引导。”
从展馆出来,大家心里都有了底。孙晓提议去附近的餐馆吃点东西,然后回酒店休息,养精蓄锐应对明天的布展。
周五早上八点,天刚亮,孙晓就带领大家来到了展馆东门。物流商的车辆已经等候在那里,几个工作人员正在准备卸货。钱浩立刻上前对接,拿出展品清单开始逐一清点。
“孙总,展品都到齐了,包装完好,没有损坏!”钱浩清点完毕后,向孙晓汇报。
“太好了!”孙晓松了口气,“大家搭把手,把展品搬到展位去,注意轻拿轻放,尤其是那个竹编屏风。”
柱子和物流工作人员一起,小心翼翼地把竹编屏风从车上抬下来。这个屏风是这次展会的核心展品,高两米,宽一米五,上面编织着“松鹤延年”的图案,耗时三个月才完成。孙晓一直跟在旁边,反复叮嘱:“慢点慢点,小心磕碰!”
经过一个多小时的搬运,所有展品都顺利运到了展位。大家顾不上休息,立刻投入到布展工作中。周明和李设计师按照设计图,指挥工人安装展架和照明设备;王爷爷和张大爷忙着摆放静态展品,把每一件展品都调整到最佳角度;萌萌和钱浩在互动体验区摆放桌椅和工具;柱子则在张贴宣传海报和指示牌。
“周明,展架再往左边挪一点,”李设计师指着静态展示区的竹制展架,“这样和演示台的距离更合理,参观者走动也方便。”
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