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第254章 引入智能仓储,提升物流效率(1/2)

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智能仓储设备的考察清单摊在办公桌上,林砚指尖划过“自动化分拣”“智能库存盘点”等关键词,耳边还回响着苏晚刚才汇报时的焦急语气。自从积压产品逐步消化、海外订单与文旅景区入驻事宜落地后,“砚见”的订单量迎来新一轮爆发,可随之而来的,是库存管理与物流配送的双重瓶颈,已然跟不上品牌发展的步伐。

“林总,这是今天的发货明细和库存核对表。”苏晚抱着一摞单据快步走进办公室,眼底带着明显的疲惫,眼下的青黑昭示着连日的忙碌,“昨天接到的300笔海外定制单,因为人工分拣出错,耽误了装箱发货,海外经销商已经发来问询;还有文旅景区的批量订单,需要按品类、按发货时间拆分,仓库里全靠人工清点,不仅耗时久,还出现了两笔漏单,差点影响合作口碑。”

林砚接过单据,看着上面标注的“分拣误差”“发货延迟”等字样,眉头缓缓拧紧。她起身走到窗边,望着仓库方向——此刻仓库外,物流货车排起了小队,仓库内,工人们正围着堆积的货物忙碌分拣,人影攒动却略显杂乱。“之前优化库存管理,解决了积压问题,可手工操作的短板,在订单暴涨后彻底暴露了。”她轻声说道,语气里满是考量,“人工盘点不仅耗时,还容易出错,物流分拣效率也跟不上,长期下去,不仅会增加运营成本,还会砸了咱们好不容易建立的环保品牌口碑。”

“可不是嘛,”苏晚揉了揉发胀的太阳穴,无奈地吐槽,“现在仓库里的工人已经连轴转了,每天加班到深夜,还是赶不上发货进度。而且人工成本越来越高,这一个月光分拣和盘点的人工开支,就比之前增加了20%。更麻烦的是,新款环保产品、定制款、改造款还有文旅专属款混放,人工盘点很容易混淆,库存周转率也越来越低,部分爆款产品甚至出现了临时缺货,而一些小众款式却积压在角落没人管。”

两人正一筹莫展时,顾晏辰推门而入,手里还提着一份刚打印好的智能仓储方案,脸上带着了然的笑意:“我猜你们这会儿,正在为仓库和物流的事发愁。”他将方案放在办公桌上,顺势坐在椅子上,“辰星集团之前拓展文创供应链时,引入过智能仓储系统,解决了订单暴涨后的物流瓶颈,我想着你们现在肯定用得上,就提前让团队做了一份适配‘砚见’的方案。”

林砚眼前一亮,立刻拿起方案仔细翻看,指尖快速划过方案中的设备介绍与效益分析,语气里满是急切:“你怎么知道我们正为这事头疼?这份方案来得太及时了!自动化分拣、智能库存预警、精准盘点,这些功能正好能解决我们现在的问题。”

顾晏辰笑着给她递上一杯温水,语气温柔又带着几分调侃:“我可是时刻关注着‘砚见’的动态,你皱着眉的样子,隔着三条街都能感受到焦虑。不过引入智能仓储不是小事,既要考虑前期投入,还要兼顾适配性——咱们有手工定制款,还有批量量产款,设备得能兼顾两种品类的分拣和存储,不能一刀切。”

苏晚立刻凑过来,一起翻看方案,一边看一边问道:“顾总,这份方案里的智能仓储系统,前期投入大概需要多少?还有,安装调试需要多久?会不会影响咱们现有的订单发货?我们现在每天都有大量订单要处理,可耽误不起。”

“前期投入大概800万,涵盖设备采购、安装调试和人员培训,”顾晏辰耐心解释道,“我已经对接了一家专业的智能仓储企业,他们有文创行业的适配经验,能根据咱们的产品特性定制方案——手工定制款可以设置专属分拣通道,批量款走自动化流水线,互不影响。安装调试大概需要20天,我们可以分区域施工,先改造一半仓库,保证现有订单正常发货,等第一区域调试完成投入使用后,再改造另一半,不会耽误进度。”

林砚的语气稍显犹豫,指尖轻轻敲击着桌面:“800万的投入不算少,虽然现在流动资金回笼了一部分,但大部分还要用于新款研发和海外市场拓展,一下子拿出这么多钱,会不会让资金链再次紧张?而且,陈师傅和仓库的工人,能不能适应智能设备?他们一辈子跟手工打交道,说不定会抵触新设备。”

顾晏辰早已考虑到这些问题,语气从容地说道:“资金方面不用担心,我可以协调辰星集团提供阶段性融资,或者对接政府的文创产业智能化扶持补贴,能减轻一部分资金压力。而且从长远来看,智能仓储能降低人工成本、减少分拣误差、提升物流效率,大概18个月就能收回前期投入,后续还能持续降低运营成本,提升库存周转率,对‘砚见’的规模化发展大有好处。”

他顿了顿,又补充道:“至于工人适配的问题,我们可以安排专业人员进行分层培训——仓库工人重点培训设备操作,陈师傅和他的徒弟们,只需要了解基础的库存查询和定制款出库流程,不用亲自操作复杂设备。而且,智能设备能解放一部分人力,让工人从繁琐的分拣、盘点中解脱出来,专注于定制款的精细化处理,反而能提升工作效率,陈师傅应该会理解。”

苏晚点了点头,赞同地说道:“是啊林总,顾总说得对。现在人工分拣的误差率越来越高,已经影响到品牌口碑了,而且人工成本逐年上涨,长期下来,比智能仓储的前期投入更不划算。至于培训,我可以负责统筹安排,分批次组织工人学习,确保大家都能熟练操作。”

林砚沉默了片刻,心里反复权衡利弊——一边是短期的资金压力和人员适配问题,一边是长期的效率提升和成本降低,还有品牌口碑的维护。她想起之前环保材料研发时,也是顶着资金和技术的双重压力,最终走出了困境,如今智能化是行业趋势,“砚见”要想站稳脚跟,必须主动拥抱变化。

“好,就按这份方案推进。”林砚抬起头,眼底重新恢复了坚定,“资金方面,我们先拿出一部分流动资金,再对接政府补贴,剩下的麻烦你帮忙协调。苏晚,你负责对接智能仓储企业,确认方案细节,安排工人培训事宜;我去找陈师傅,跟他沟通设备引入的事,争取他的支持。”

三人分工明确,立刻行动起来。林砚径直赶往仓库,远远就看到陈师傅正带着几个工人,手工清点定制款帆布包,每一件都要仔细核对订单信息,生怕出错。仓库里弥漫着淡淡的草木染料香气,与工人忙碌的脚步声交织在一起,却难掩分拣台上堆积的待发货订单。

“陈师傅,您歇口气,跟您说个事。”林砚走上前,递过一瓶水,轻声说道。

陈师傅擦了擦额头上的汗水,接过水,脸上带着疲惫却依旧温和的笑容:“林总,是不是订单又多了?我们正抓紧清点,争取今天把所有定制款都发出去,就是人工太慢,总怕出错。”

林砚点了点头,顺势说道:“正是因为订单越来越多,人工分拣和盘点已经跟不上进度了,我们计划引入智能仓储系统,解决现在的瓶颈。自动化分拣能减少误差,智能盘点能节省时间,还能设置库存预警,避免缺货或积压,以后大家就不用这么辛苦了。”

听到“智能仓储”四个字,陈师傅的眉头瞬间皱了起来,语气里带着一丝顾虑和抵触:“智能设备?那是不是以后就不用人工了?我们这些老手艺,难道要被机器取代了?而且,我和工人们都习惯了手工操作,突然换成机器,肯定学不会,要是操作失误,弄坏了定制款,损失就大了。”

林砚早就料到他会有这样的顾虑,耐心解释道:“陈师傅,您别担心,智能设备是来帮大家的,不是来取代手工的。定制款的手绘、蓝染工艺,还是要靠您和徒弟们,智能设备主要负责批量款的分拣、存储和盘点,还有定制款的出库核对,能帮大家省去繁琐的体力活,让大家专注于工艺打磨,提升定制款的品质。”

她顿了顿,又说道:“而且,我们会安排专业人员进行培训,针对不同的人制定不同的培训内容——您和徒弟们,只需要学会查询库存、核对定制款订单信息就行,简单易懂,不用操作复杂的设备。仓库的工人,会重点培训设备操作,确保大家都能熟练上手。要是大家有什么疑问,还能随时找技术人员咨询,不会让大家为难。”

陈师傅沉默了片刻,目光落在堆积的订单和忙碌的工人身上,语气渐渐缓和:“我不是抵触新东西,就是怕影响咱们的产品品质。咱们做非遗文创,讲究的是细心和匠心,机器再智能,也不如人手灵活,要是分拣时弄坏了布料,或者盘点出错,反而得不偿失。”

“您说得对,匠心是根本,智能设备是辅助。”林砚真诚地说道,“我们选的智能仓储系统,会设置软质分拣通道,专门适配手工定制款,避免损坏产品。而且,智能盘点能减少人工误差,库存数据实时更新,您随时能查到定制款的库存情况,方便安排生产,反而能提升品质把控的效率。等设备安装调试好,我带您先体验一下,您觉得合适,咱们再全面推行。”

陈师傅点了点头,脸上的顾虑消散不少:“既然你都考虑好了,那我就支持你。只要能不影响产品品质,能让大家少辛苦点,多学点新东西也挺好。我会跟徒弟们和仓库的工人说,让大家积极配合培训,尽快适应新设备。”

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