第62章 会议整改 提升效率（1/2）

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萍炭市官场迎来新一轮人事调整。

尹兆书同志从市委常委、副市长，升任市委常委、常务副市长，接手市政府全面日常工作。

肩上的担子愈发沉重，需要统筹协调的事务也多了不少。

彼时萍炭刚刚升格为地级市，全市经济发展、城市建设、民生保障等各项工作全面铺开。

市直各部门、各区县的工作会议数量随之猛增。

以往各部门开会全凭自行安排，缺乏统一统筹。

随意开会、重复办会、会议冗长、效率低下的问题愈演愈烈。

有的部门一天要开两三个会议，参会干部来回奔波于各个会场，压根抽不出时间去抓实际工作。

有的会议主题高度重合，不同部门分头召开，讲的内容大同小异。

有的会议前期准备仓促，发言拖沓冗长，讨论半天也拿不出决议，平白浪费大量时间。

更有部分会议通知下发不及时、会议地点标注模糊。

导致参会人员频频迟到、无故缺席，会场秩序乱糟糟的。

基层干部对此苦不堪言，私下里满是抱怨。

“天天耗在会场里，连下基层的功夫都没有，工作根本没法落地。”

“开会比实打实干活还累，折腾大半天，一个实际问题都没解决。”

这些乱象，尹兆书常务副市长全都看在眼里、急在心上。

他把肖为民和黄小峰叫到办公室，神情凝重地说道。

“眼下会议乱象已经严重影响工作推进，既耗费大量人力物力，又耽误各项工作落地落实，必须立刻着手整治。”

“咱们要把全市各部门的会议统一统筹起来，切实提升会议效率，让干部们从文山会海里解脱出来，真正沉到基层去干实事、抓落实。”

黄小峰主任当即表态。

“尹市长，市政府办公室一定全力落实。今后全市政府系统所有会议，全都由府办统一统筹管理，坚决杜绝这类乱象。”

尹兆书转头看向肖为民，语气坚定。

“为民，你基层工作经验足，最懂基层干部的难处。之前又顺利完成公文改革，做事细致又稳妥。”

“这次会议协调统筹的工作，就由你牵头负责，配合黄主任，尽快拿出可行方案，把全市会议管理规范起来，提升行政办事效率。”

“请领导放心，保证完成任务！”

肖为民没有丝毫犹豫，立刻应下了这份重任。

他心里清楚，会议本是推动工作的重要抓手。

可泛滥无序的会议，反倒成了工作的最大阻碍。

规范会议管理，既是提升政府行政效率的迫切需要，更是为基层干部减负的关键一步。

接手工作后，肖为民第一时间展开全面调研。

他先梳理了近一个月全市政府系统召开的所有会议。

逐一统计会议场次、参会人员、会议时长、核心内容。

一番细致核算下来，数据让人触目惊心。

仅仅是八月份上旬，全市就召开各类工作会议47场。

其中重复召开的会议有12场，超出规定时长的23场，没有实质工作内容的8场。

随后，他又深入市直各部门和各个区县。

面对面听取参会干部的真实意见，细致收集会议乱象的具体表现。

最终梳理出随意办会、重复办会、冗长办会、无序办会四大核心问题。

并针对性起草制定了《萍炭市政府系统会议统筹管理办法》。

明确了五条核心管理原则：

可不开的会议一律不开，可合并的会议坚决合并。

能开短会的绝不拉长会议时间，能现场办公解决的就不集中开会场会。

能精简参会人员的绝不随意扩大参会范围。

办法里明确要求，市直各部门、各区县如需召开全市性工作会议。

必须提前三天向市府办提交书面申请。

说清会议主题、具体内容、预计时长、参会人员范围。

再由肖为民牵头逐一审核。

凡是可以合并的会议，统一整合召开。

能够精简的会议内容，绝不拖沓保留。

可以压缩的会议时长，严格把控不放宽。

全市性重要会议，全部由市府办统一统筹安排时间、场地。

提前规避会议时间冲突，让参会干部能够合理安排手头工作。

与此同时，肖为民牵头对会议流程进行全面规范。

要求各部门召开会议前，必须备齐完善的会议材料，敲定清晰的会议议题。

发言人员提前备好发言稿，严格把控发言时间。

一般性工作会议，单人发言时长不超过5分钟。

会议总结发言不超过15分钟，整场会议时长原则上控制在90分钟以内。

并且要求所有会议必须做到议而有决。

明确后续工作任务、责任单位和完成时限。

会后形成正式会议纪要，交由市府办专项督查落实。

彻底杜绝“只开会、不落实”的形式主义问题。

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