第112章 ERP系统的引入（1/2）
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第112章 ERP系统的引入
办公室里的阳光还照着苏晚晴手中那份文件的边缘。
林远舟收回望着窗外的目光，重新看向她：“省里那个政策研究室的朋友，叫啥名字？”
“周明远。”苏晚晴说，“我们在上海国企共事过两年，他后来调到省里的。”
“他愿意给我们透露消息，说明什么？”
“说明裕盛在省里的名声已经起来了。”苏晚晴把文件往前推了推，“还有一个事情——他说，如果私营企业真能拿到外贸经营权，裕盛会是第一批获批的企业之一。因为赵国栋之前在局里给你做的推荐材料，已经在省里备案了。”
林远舟的手指轻轻敲着桌面。
这个信息来得比记忆中早。
前世，私营企业拿到外贸经营权是1998年底的事，但现在是1998年4月，如果省里真的提前到今年十月左右放开，那留给裕盛的准备时间就只有半年。
“他要什么回报？”林远舟问。
“没明确说。”苏晚晴说，“但我感觉，他是想跟我们这边建立长期关系。”
“那你跟他保持联系。适当的时候，可以请他来汕头看看公司的运作。”
苏晚晴点了点头，然后站起来：“行，那我先去忙了。今天家居用品事业部要出下个月的生产排期表。”
她走到门口，又回头看了林远舟一眼：“对了，新办公室那边，我让人装了电话线和传真机，但我觉得——还是不够。”
“什么意思？”
“我们现在两个办公室，一个在六楼，一个在七楼。文件传递靠人步行上下楼，消息沟通靠电话或者人传人。”苏晚晴说，“八十个人的公司，管理流程还是作坊式的。万一某张订单的修改意见在传递过程中漏了，后果就是整批货做错。”
林远舟沉默了几秒。
他忽然意识到一个问题：前世2024年的跨境电商公司，几百个人的团队，靠一套ERP系统就能把采购、销售、库存、财务全部串起来，信息流转效率是以秒计的。但现在是1998年，电脑还是286、386的配置，网络还是拨号上网，ERP系统这个在2024年听起来像古董一样的东西，对90年代末的中国外贸公司来说，简直就是天方夜谭。
但林远舟知道它的价值。
他太知道了。
“你说得对。”林远舟站起来，“目前的流程，迟早要出问题。”
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第二天一早，林远舟去了汕头市中心的电脑城。
1998年的汕头电脑城，和他在另一个时空的记忆里差不多——昏暗的灯光、拥挤的柜台、堆满显示器的墙角，以及那些穿着花衬衫、嘴里叼着烟的个体户老板。
他逛了三个柜台，问的都是同一个问题：“有没有做企业管理系统的？”
前两个柜台的老板听了之后，直接摇头：“没听说过。”
第三个柜台的老板年纪大一些，戴着眼镜，看起来像是读过几年书。他想了想，说：“你讲的是不是那个MRP？”
林远舟愣了一下，随即想起来——在ERP这个概念普及之前，90年代企业用的还是MRP（物料需求计划）系统。
“对，差不多那个意思。”林远舟说，“你们这里有没有？”
“倒是有几张盘。”老板蹲下来，从一个纸箱里翻出几张软盘，“台湾那边带过来的，叫‘天心ERP’——不过我用过，不太行，功能很简陋，而且全是繁体字。”
林远舟接过软盘看了看。
天心ERP。他隐约记得这个品牌，90年代末在大陆确实有过一阵，但因为功能太弱、本土化不足，很快就被用友、金蝶的系统取代了。
“还有别的吗？”
“没了。”老板摊了摊手，“大陆这边做这行的本来就少，汕头就更不用说了。你要是真想找，建议你去深圳或者广州看看。”
林远舟把软盘还给他，道了声谢，转身离开。
他站在电脑城门口，看着路边来来往往的自行车和摩托车，脑子里飞速转着。
90年代末的ERP市场，确实是一片荒芜。用友成立于1988年，但主要做财务软件；金蝶1993年成立，也还没涉足ERP；真正意义上的国产ERP，要到2000年以后才陆续出现。
如果他现在想上系统，只有两条路：
第一，买一套台湾或者香港的成品ERP软件，然后找本地人做二次开发，适配裕盛的业务流程。
第二，自己招人从头开发。
林远舟想了想，选了第一条。
不是因为他不想自己做，而是因为时间太紧。如果省里真的在十月放开外贸经营权，裕盛必须在半年内完成流程标准化，否则根本接不住那波政策红利。
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回到办公室，林远舟把苏晚晴叫了过来。
“我上午去了一趟电脑城。”
苏晚晴有些意外：“你还会逛电脑城？”
“我去找企业管理系统。”林远舟说，“就是电脑上用的那种，可以管理采购、销售、库存、财务的系统。”
“你找到没有？”
“没有。”林远舟说，“汕头的市场太小，根本买不到合适的。”
苏晚晴皱了皱眉：“那怎么办？”
“我在想两个方案。”林远舟说，“第一，去香港找一套成品系统，搬回来改一改，直接上线。第二，在广州找一个有开发能力的软件公司，按我们的需求做一套。”
“你倾向于哪个？”
“第一个。”林远舟说，“成品系统的逻辑是经过市场验证的，我们只需要做本土化调整，不需要从零开始试错。”
苏晚晴想了想，问了一个非常实际的问题：“多少钱？”
“不好说。”林远舟说，“一套像样的成品ERP，加上二次开发和服务器采购，保守估计，最少五十万。”
办公室安静了几秒。
五十万，对1998年的裕盛来说，不是一笔小数目。去年公司利润算下来大概三百万出头，但这个钱要留一部分做周转金、一部分做下季度的采购预付款、一部分应付东南亚那边的渠道铺设——一下子拿出五十万来买一套不知道好不好用的系统，确实需要掂量。
“我能问一句吗？”苏晚晴说。
“你问。”
“你为什么觉得这个东西这么重要？”
林远舟看着她，很认真地说：“因为一家公司做到八十个人的时候，光靠人的脑子已经记不住了。业务员记的单，跟仓库记的货对不上；财务记的账，跟采购记的购价对不上。这些对不上的东西，每一个都是一颗雷。”
“上系统，就是把所有人的脑子，统一成同一个脑子。所有的数据，只有一份。谁改了，改了啥，什么时候改的，全都查得到。”
苏晚晴沉默了一会儿。
然后她点了点头：“我支持你。”
“好。”林远舟说，“那这件事交给你来做。”
苏晚晴一愣：“交给我？”
“你对公司业务最熟，而且懂财务、懂流程。”林远舟说，“选型、谈判、实施，全程由你负责。”
“你就不怕我把事情搞砸？”
“你不会的。”林远舟说。
他说得很轻，但很坚定。
苏晚晴看着他的眼睛，没有说多余的话，只说了四个字：“我什么时候出发？”
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四月二十号，苏晚晴飞了一趟香港。
她在香港待了五天，跑了四家软件公司。第一家是做会计软件的，他们的系统只支持财务管理，其他模块没有；第二家是做进销存的，功能比较基础，而且不支持多用户同时操作；第三家做了一套完整的ERP系统，功能很全，但报价九十万港币，而且只卖许可，不包实施。
苏晚晴在酒店里跟林远舟打了一通长途电话。
“九十万太贵了，而且还不包后续服务。万一系统出故障，我们自己搞不定。”苏晚晴说。
“那第四家呢？”
“第四家叫‘讯通科技’，做的是中小型企业ERP。老板叫何志强，四十多岁，以前在IBM香港分公司做过系统工程师。他公司的系统功能没有那家九十万的全，但核心模块都有——采购、销售、库存、财务、跟单。报价是三十五万港币，包含一套服务器、十个客户端许可、三个月实施服务。”
“能用粤语沟通吗？”
“可以，他是潮汕人，十多年前去的香港。”
林远舟在电话那头沉默了片刻：“你感觉怎么样？”
“我感觉他家东西虽然不如大品牌全，但够我们用。”苏晚晴说，“而且他这个人比较实诚，没有吹牛，直接跟我说哪些功能现在做不了，哪些需要二次开发。”
“那就他了。”林远舟说，“砍到三十万。”
苏晚晴笑了一声：“你当我是菜市场买菜？”
“你不试试怎么知道？”
苏晚晴确实去试了。
她在讯通科技的小会议室里跟何志强谈了两个小时。从功能模块到后续维护，从二次开发到培训方案，问题问得密密麻麻。何志强一开始还坐得住，到后来额头开始冒汗。
“苏小姐，你之前干过这行？”
“没有，我是做外贸的。”
“那你这些专业问题是——”
“我临时学的。”
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