第19章 Vivian（2/2）
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数量：110份。
张蕾端着水杯正好经过，木木指着清单问：“张蕾姐，伴手礼备货有冗余？”
“每样多备了十份。”张蕾说，“这些客人一个都得罪不起，经销商、买手、媒体，全是请来的贵宾，谁的伴手礼少了或者不一样，那就是事故。”
木木点了点头，在笔记本上把“伴手礼”三个字圈了起来，旁边标注：“冗余十份”。
也许是因为去年出过岔子，她本能地对这三个字生出了警觉。
她盯着那个数字，脑子里开始预演：如果去年的情况重演，她该怎么办？公司附近的商场倒是有几家，茶歇可以临时采购，但像伴手礼这种定制的、同规格的礼品，不是随便能凑齐的。
她暂时没想出完美的方案，但把这个问号放进了“需要提前准备”的抽屉里。
张蕾看了她一眼，语气认真起来：“木木，去年茶歇的供应商被换掉了，今年要重新找，你来跟吧，多对比几家，价格、口碑、应急能力都要看，先做一份供应商对比方案，下周给我。”
木木愣了一下，这是她入职以来接到的第一个独立负责的任务。
“好。”她说。
陈陈在旁边对她竖了个大拇指，无声地用口型说了一句“加油”。
李敏端起星巴克，喝了一口，目光在木木身上停了一下，然后移开了，那个眼神里没有敌意，但也没有善意，更像是一种“让我看看你能做成什么样”的中立观察。
木木低下头，在笔记本上飞快地记下：“订货会茶歇供应商，本周调研，下周一出对比方案。”
张蕾又转头看向面无表情的敏敏：“今年的伴手礼你来准备，这些需要定制的物品你有经验，你来联系供应商。”
敏敏点点头，算是应了下来。
张蕾最后看向陈陈：“一楼的场地搭建、灯光音响、签到台、胸卡这些，咱俩一起负责。”
“好。”陈陈重重地点了一下头。
所谓的“场地”就是公司总部一楼的大展厅，前台后面那个平时半开放的多功能空间。
木木入职第一天路过时留意过，里面空荡荡的，只有几排挂衣杆和几面落地镜。
下个月的订货会，那里要临时改造成展场，涉及搭建、动线、陈列、接待区……零零碎碎的事情不少，张蕾和陈陈的任务不轻。
木木默默在心里给自己加了一条：手头的事情忙完了，就下去帮忙。
每个人领了任务都低下头忙自己的事。木木打开手机，开始搜罗合适的茶歇供应商，一家一家地对比评分、评价和案例图片。
快下班的时候，手机震了一下，张蕾在行政部的微信群里分享了一份文件“订货会准备事项清单”。
木木点开，从头到尾仔细看了一遍。
素素时尚夏季订货会：
日期：七月十三号
参会人员：包括全国各区域经销商约五十人、买手代表约二十人、媒体约十人，再加上设计部、商品部、销售部、市场部等内部相关人员，总计大约一百人。
清单分成了四大板块，每一个板块
“场地布置”
· 一楼展厅清空、深度保洁
· 搭建临时展架、挂衣杆、模特台（需联系搭建公司，注意承重和地面保护）
· 灯光调试：重点照明、走秀区域追光（提前一天试光，拍照留底）
· 音响设备：背景音乐、话筒、发言台麦克风（备用电池至少两套）
· 品牌视觉物料：主视觉海报、引导标识、签到处背景板、品牌LOGO投影
· 试衣间搭建（至少6间，每间配全身镜、挂衣钩、凳子、拖鞋）
“参会人员接待”
· 签到台：签到表、胸卡（分颜色：经销商/买手/媒体/内部）、礼品袋
· 伴手礼：品牌定制帆布袋+当季新品小样（丝巾/胸针）+产品画册+定制笔记本+定制矿泉水
· 茶歇区：咖啡、茶、瓶装水、小点心（每天上下午各一次，注意清真和素食需求）
· 午间简餐+晚宴（晚宴需提前确认忌口名单）
“物料清单”
· 挂衣杆、衣架（约300件样衣，需防滑衣架，额外备20个）
· 模特台、模特（全身模特15个）
· 报价单、订货册（印刷品，商品部提供，行政部负责分发到每个座位）
· 平板电脑（30台，供买手下单用，提前三天充电、安装APP、测试网络）
· 备用文具：马克笔、便签纸、订书机、胶带、剪刀、计算器（现场可能会临时改价签）
· 开幕式：舞台搭建、发言台、媒体接待区（预留拍照最佳位置）
· 晚宴：场地在公司附近某酒店宴会厅，需提前确认桌位安排、菜单、酒水、席卡
“收尾”
· 撤场：搭建拆除、物料回收、保洁（所有租赁物品当天清点归还）
清单的最后还有一行小字，是张蕾自己加上的：“所有环节提前一天走一遍流程。所有供应商联系人打印成表，每人一份。”
木木看着这份清单，心里升起一股由衷的敬佩。
不是因为条目多，换谁都能列出一长串。
而是因为每一条和地面保护”“备用电池至少两套”“提前一天试光，拍照留底”“预留拍照最佳位置”……
这些东西，不是工作经验积累就能有的，经验可以让你知道“要做什么”，但只有真正用心琢磨过、吃过亏、复盘过的人，才会在每一个看似不起眼的细节上加上那一句备注。
张蕾的厉害，不在于她能把事情做完，而在于她能让事情做好。
木木把清单从头到尾又看了一遍，这次看得更慢，她在心里对照自己，像备用电池、试衣间的拖鞋、忌口名单、平板电脑的网络测试……这些她就根本没想过。
她把清单保存下来，在自己的笔记本上补了一页：任何工作，做到极致都需要用心，而用心这件事，跟岗位无关，跟资历无关，只跟这个人想不想把事情做好有关。