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第5章 第一天:报道(2/2)

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“你先坐下,我把入职表格发给你填一下,填完之后我带你认识一下各部门的接口人,就是平时你需要对接的那些同事。”

木木坐下,打开笔记本,在第一页写上今天的日期:6月24日,周一。

她在这行

然后她抬起头,开始听张蕾介绍行政部的职责范围。

行政助理的日常

“行政助理的工作说起来不复杂,但做起来很碎。”

张蕾拉了一把椅子坐在她旁边,手里拿着一个文件夹,翻开给她看,“主要分这几块:第一,办公用品管理:采购、入库、领用登记,每个季度要做一次盘点。

第二,快递收发:每天下午三点之前,各部门的寄件统一送到我们这里,我们负责联系快递公司、打包、寄出。

第三,访客接待:提前一天收到访客名单,我们安排会议室、准备茶水。

第四,会议室管理:五个会议室,全部在飞书上预定,如果有人冲突了,你要协调。

第五,行政费用报销:各部门的行政类发票汇总、初审,然后交给财务。”

木木一边听一边记,字迹工整,条目清晰。

张蕾看了一眼她的笔记本,笑了一下:“字不错,学设计的?”

“嗯。”

“那你做行政有点可惜了。”张蕾的语气里没有恶意,更像是一种随口而出的感慨。

木木笑了笑,没有接话,她不想在这个问题上展开任何讨论。

“行,那我先带你走一圈,认识一下各部门的接口人。这些人你以后每天都会打交道,先把脸认熟。”

第一次踏入设计部。

张蕾带她下楼的时候,木木的心跳又快了。

一楼,那个开放的办公区。

她上一次来的时候,是以面试者的身份走进那间会议室,而那间会议室就在这个开放办公区的另一头。

现在她走在这片办公区中间,像一个透明人。

设计部的布局比她想象的要大,整个一楼除了前台和会议室,剩下的空间几乎都是设计部的。

开放式工位大概坐了十五六个人,靠墙还有几个独立的小隔间,门上的标牌写着“设计总监”“技术经理”“面料开发”。

工位上的景象比她想象的要“乱”一些,不过不是脏乱,而是一种富有创造力的混乱。

有人在桌上摊开了整张的版图,有人在电脑上开着AI软件生成效果图,有人在跟旁边的人讨论面料的方向。

墙上钉着当季的企划板,上面密密麻麻贴满了灵感图、色卡、面料小样、以及用马克笔写的批注。

木木的眼睛像一台扫描仪,无声地把这一切都记录了下来。

设计团队人数:大约十五到十八人,她还没法精确数出来,因为有些人可能不在工位上。

关键角色:设计总监、技术经理、面料开发,这三个是独立隔间,说明级别较高。

工作节奏:上午十点左右,工位上已经几乎满员了,有人在打电话,有人在敲键盘,有人在对着一件白坯布样衣拍照,节奏紧凑但不慌乱。

她注意到,靠窗的一个工位上,一个年轻男设计师正在用Midjourney生成图像,屏幕上一排排的效果图快速滚动,他偶尔停下来保存一张,偶尔输入新的关键词,那个速度让她想起周总监说的“二十分钟十二套”。

她的手指微微攥紧了笔,但脸上没有任何表情。

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