第42章 周盘点，月结，与意外的红包（1/2）

新账目体系运行了一个月。

一切平稳。

林悠悠觉得，是时候把规范管理变成一种固定的节奏，而不仅仅是应急的措施。

晨会上，她宣布了新制度。

“从这周开始，我们固定两个时间点。”

她看着大家。

“第一，每周日晚上，打烊以后，进行‘周盘点’。”

“主要盘点卖得快的货品库存，还有当天的现金。看看账上的数和实际的是不是对得上，及时发现问题。”

“第二，每月的最后一天，是‘月结日’。”

“吴先生会把这一个月所有的账目汇总、核算，算出我们到底赚了多少钱，哪些地方做得好，哪些地方可以改进。”

她把时间定得很清楚。

规矩一旦固定下来，就容易形成习惯。

第一个周日晚上，打烊后。

大家没有像往常一样立刻收拾回家。全都留了下来。

按照事先的分工，各就各位。

翠娘拿着库存账册，指挥阿福和石柱，把主要货品一样样搬出来点数。

折叠马扎、牙粉、收纳篮、几种畅销的布料……

“马扎，账上结存十五个。一、二、三……十五个。对上了。”

“牙粉，账上结存八十三包。……这边四十包，那边四十三包，总共八十三包。对。”

每点一样，翠娘就在账册上做个记号。

阿福和石柱负责搬运和大声报数。

柳娘子和小川在旁边，一个帮着记录，一个帮着复核，防止点错。

周嫂则把柜台里的现金都拿出来，倒在铺了干净布的桌面上。

吴账房坐在另一边，面前摊开着流水账和分类账。

他先快速心算了一下今天的大概收入，然后开始仔细清点铜钱和碎银。

一枚一枚，数得很慢，但很稳。

清点完现金，再和流水账上的今日收入总额核对。

“现金总数，两千一百三十五文。流水账今日收入，两千一百三十五文。分毫不差。”

他在账本上记下核对无误，并签字。

整个盘点过程，有些生疏。

搬东西的动静有点大，数数偶尔会卡壳，记录的笔迹偶尔潦草。

但总体有序。每个人都知道自己该干什么，没有乱。

盘点中，也发现了点小问题。

一小摞牙粉，因为放在货架靠里的位置，靠近墙壁，有点返潮，外面的油纸包装摸上去有点软。

两匹新到的布料，边缘处有不太明显的污渍，像是搬运时不小心蹭到了。

翠娘把这些都记在了一张专门的新纸上，林悠悠称之为《盘点差异说明》。

纸上写了问题，也写了初步判断的原因。

比如牙粉受潮，可能是因为存放位置通风不够。

布料污渍，可能是装卸时不够小心。

针对这些问题，翠娘也提出了改进措施：把易受潮的货物调整到更通风干燥的位置；搬运布匹时，要更注意保护边角，最好用干净布先包一下。

林悠悠看了说明，点点头。

“发现问题，记录下来，想办法改进。这就是盘点的意义。”

第一次周盘点结束，大家虽然比平时晚了些回家，但心里都觉得踏实。

知道库房里有什么，有多少，清清楚楚。

知道钱柜里的钱，和账本上的数，严丝合缝。

这种踏实感，是以前没有的。

月底最后一天，是第一次正式的“月结”。

吴账房把自己关在后院的小房间里，几乎一整天没出来。

桌上堆满了账册：《收支分类总账》的各个分册、《杂项收支账》、《货品进出存记录册》、一沓沓采购单据、领用记录……

他戴上了老花镜，手里拿着算盘，面前铺着白纸。

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