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第31章 调度会(1/2)

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周一早晨八点十五分,调度会会议室里已经坐了大半。财务处李想来得最早,正低头核对着手里的数据表格。规划处的小刘坐在靠窗位置,手指无意识地敲着桌面。建设处的人还没到——按照议程,今天该他们主汇报试点第一周进展。

林凡最后检查了一遍投影设备。屏幕上显示着“青江大桥试点项目第一次周调度会”,字体是标准的小标宋,格式完全符合刘建军的新规范。他看了眼手表:八点二十。

八点二十五,刘建军走进来。他今天穿了件深灰色毛衣,外面套着夹克,看起来比平时稍显随意。但一坐下,就打开了那个硬壳笔记本,笔已经握在手里。

“建设处的人呢?”他问,声音不高。

“刚打电话,说马上到。”林凡回答。

八点二十八,建设处王工气喘吁吁地推门进来,后面跟着两个年轻人,手里抱着厚厚的文件袋。

“抱歉抱歉,路上堵车。”王工一边说一边找位置坐下。

刘建军没说话,只是看了眼手表。会议室安静了几秒。

“开始吧。”刘建军说,“建设处先汇报。”

王工打开文件袋,抽出一沓材料,却又停住了:“那个……投影仪能用吗?我们做了PPT。”

“能用。”林凡调试设备,“文件发我。”

U盘递过来,插入电脑。PPT打开,第一页标题就出了问题——字体不对,行间距不规范,页边距明显偏小。林凡心里一沉,但没有马上说。

“这是我们一周的进展。”王工开始讲解,“主要完成了三方面工作:一是施工准备全部就绪,二是材料采购完成招标,三是……”

他讲得很流畅,数据也多。但林凡注意到,PPT里提到的几个关键节点,和上周五报给办公室的书面材料有出入。比如材料采购完成时间,PPT写的是“周五已完成”,但书面材料写的是“预计本周完成”。

十分钟汇报结束。刘建军放下笔,看向王工:“你刚才说材料采购周五已完成,有书面依据吗?”

王工愣了一下:“招投标程序走完了,中标通知书已经发了,就算完成了。”

“中标通知书发了吗?如果发了,把文件拿出来看看。如果没发,就不能说‘已完成’。”刘建军语气平静,但每个字都很清晰,“试点工作,数据要百分之百准确。今天说完成了,万一明天发现还有问题,谁负责?”

王工脸上有些挂不住:“刘处,我们就是按实际进展汇报的。招投标确实走完了流程……”

“走完流程和完成采购是两个概念。”刘建军打断他,“下周调度会,请带齐所有书面依据。该是什么进度,就报什么进度,不要估计,不要预判。”

会议室气氛凝固了。李想低头翻着表格,规划处小刘看着窗外,两个建设处的年轻人不敢抬头。

“财务处汇报。”刘建军转向李想。

李想拿出准备好的材料:“根据建设处提供的资金需求计划,我们初步审核了第一笔拨付申请。主要问题是:部分票据不规范,需要补正;部分支出事项缺乏明细,需要补充说明。建议本周内完善后,可以拨付百分之五十。”

“规划处呢?”刘建军问。

小刘坐直身体:“我们现场查看了施工准备情况,总体上符合规划要求。但有一个问题:临时施工道路超出了原定范围,侵占了部分规划绿地。建议立即整改,恢复原状。”

又一个问题。林凡飞快记录着。

最后轮到办公室。林凡汇报了上周协调手续补办的情况,特别提到了林业局手续已经基本完成。“但有个新情况,”他补充道,“林业局老赵建议,以后类似项目应该在开工前三个月启动手续办理,而不是边施工边补办。”

“这个建议很好。”刘建军在本子上记下,“试点就是要发现问题、完善制度。林凡,你这周跟老赵对接,把他们的具体要求梳理出来,形成规范建议。”

“好的。”

调度会开了四十分钟。结束时,刘建军说:“下周同一时间,继续开。建设处把数据核实清楚,把依据准备齐全。散会。”

人群陆续离开。王工走得很快,两个年轻人小跑着跟上。李想走到林凡身边,低声说:“建设处这次……有点冒进了。”

林凡没接话,只是收拾着桌上的材料。

回到办公室,刚坐下,电话就响了。是王工。

“林主任,刚才会上刘处那个态度……我们也是如实汇报啊。招投标程序确实走完了,就差发个通知书,这不算完成算什么?”

林凡握着话筒,斟酌着词句:“王工,刘处不是质疑你们的工作,是强调数据要精准。试点项目,上面盯得紧,万一领导问起来,我们得有实打实的依据。”

“那你说,什么叫‘实打实的依据’?中标通知书在走流程,最快也要明天才能拿到。难道非要那张纸到手了,才算数?”

“按规范是这样。”林凡说得很温和,“不过你们可以先准备其他材料:招标公告、投标文件、评标记录、公示文件。这些都能证明进展。下周会带上,刘处会理解的。”

电话那头沉默了几秒。“行吧,我让他们准备。不过林主任,你也知道我们处里忙,这么多材料……”

“需要帮忙的话,办公室可以协助整理。”林凡说,“赵娜对档案整理很熟,可以过去帮你们。”

“……那倒不用。”王工语气缓和了些,“我们自己弄吧。不过下次开会,能不能别这么……这么较真?”

“试点工作,就是要较真。”林凡说,“王工,你想想,如果连我们自己都不较真,还谈什么规范,谈什么可复制可推广?”

又说了几句,挂了电话。林凡坐在位置上,感到一阵疲惫。不是身体累,是那种夹在中间、既要坚持原则又要维持关系的累。

下午,刘建军把林凡叫到跟前:“上午的会,你怎么看?”

“建设处的数据确实不够严谨。”林凡实话实说,“但他们的工作热情还是有的。”

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