第19章 会前72小时（1/2）

周一早晨的例会上，张怀民宣布了一个消息：周四要召开厅党组会议，专题研究山区路网项目推进工作。

“这次会议规格高，八个党组成员全部参加，相关处室一把手列席。”张怀民的语气比平时更严肃，“办公室负责会议组织，林凡，这次你牵头。”

林凡以为自己听错了：“我牵头？”

“对。”张怀民翻开笔记本，“李静配合你，其他同志协助。今天是周一，会议周四上午九点开。满打满算，七十二小时。”

会议室里安静得能听见空调出风声。赵娜张了张嘴想说什么，被李静用眼神制止了。

“具体任务，”张怀民继续说，“第一，通知要今天下班前发出去，确认所有参会人员时间；第二，会议材料要周三中午前准备好，包括主报告、补充材料、数据附表；第三，会场布置、设备调试、记录人员都要落实到位。”

他看向林凡：“有问题吗？”

林凡感觉喉咙发干：“材料……谁来准备？”

“建设处提供基础材料，规划处提供规划调整情况，财务处提供资金分析。”张怀民说，“你的任务是整合、提炼、把关。最后成稿要经我审核，报厅长审定。”

“明白了。”

散会后，李静把林凡拉到茶水间：“别紧张，第一次都这样。我帮你理个清单，咱们一项项来。”

回到座位，林凡打开一个新的Excel表格。第一行写上“厅党组会议筹备任务清单”，然后开始列项：发通知、收材料、整合材料、起草主报告、准备会场、安排记录……每项后面标注截止时间和责任人。

列到第二十项时，他自己都吓了一跳。原来一次看似简单的会议，背后有这么多的准备工作。

九点半，他开始起草会议通知。这次和以往不同——是厅党组会议，文头要用“中共省交通厅党组”，主送单位要写“各位党组成员”，措辞要更庄重。他参考了以往的党组会议通知，仔细琢磨每个用词。

通知草稿完成后，他先给张怀民看。老科长只改了一个字：把“请准时参加”改成“请按时参加”。

“准时强调准点，按时强调遵守规定。”张怀民解释，“党组会议，强调纪律性。”

十点，通知正式发出。林凡开始一个个打电话确认。打到第三个党组成员时，对方秘书说：“王厅长周四上午有个外事活动，时间冲突。”

林凡心里一紧：“那……能调整吗？”

“我请示一下领导，半小时后回复你。”

等待的半小时格外漫长。林凡盯着手机屏幕，脑子里快速计算：如果这位党组成员不能参加，会议要不要改期？如果改期，其他领导的时间怎么协调？通知已经发出去了……

十点半，电话回了：“王厅长决定调整外事活动时间，可以按时参会。”

林凡松了口气，在名单上打了个勾。继续打，打到第八个时，又遇到问题——一位党组成员出差，周四上午才能回来，可能赶不上九点的会。

“最早能什么时候到？”

“飞机九点半落地，到厅里最快十点半。”

林凡记下这个情况，去找张怀民请示。

“会议可以推迟半小时，九点半开始。”张怀民说，“但通知要重新发，向所有参会人员说明情况。这是规矩——不能因为一个人的时间调整，让其他人白等。”

于是通知重发。林凡重新打电话，一一解释原因。大部分人表示理解，但也有一位处长的秘书嘀咕：“说改就改，我们处长的时间也很宝贵……”

林凡只能道歉：“实在对不起，是特殊情况。”

打完所有电话，已经中午十二点半。食堂快没菜了，林凡匆匆吃了两口，就回到办公室。

下午的任务是催材料。他先联系建设处，对方说材料正在整理，明天上午能给。规划处说没问题，下午下班前就能交。财务处那边遇到了麻烦——负责这个项目的同志请假了，临时换人接手，需要时间熟悉情况。

“最晚什么时候能交？”林凡问。

“我尽量明天下午吧。”对方语气不太确定。

林凡心里一沉。材料收不齐，就无法整合；无法整合，就无法起草主报告。所有环节都会延误。

他想了想，给财务处的李想发了条微信：“李老师，山区路网项目的资金分析材料，听说负责的同志请假了。想请教一下，这类材料一般有哪些要点？我这边可以先搭个框架，等具体数据来了再填充。”

五分钟后，李想回了：“林哥客气了。这类材料主要是三部分：资金到位情况表、缺口分析、建议措施。我手头有模板，发你参考。另外，我认识接手的同事，可以帮你催一下。”

“太感谢了。”

“应该的。上次培训时你说的协调思路，对我们处理类似问题也有启发。”

模板很快发过来了。林凡看了，果然清晰：表格规范，分析到位，措施具体。他根据这个框架，先把自己掌握的数据填进去，留出空缺等财务处补充。

做完这些，已经下午五点。建设处的材料发过来了，五十多页，密密麻麻的数据和表格。林凡开始浏览，发现一个问题：材料写得太技术化，全是专业术语，缺乏整体性的提炼。

他给建设处的联系人打电话：“王工，材料我看了，很详细。但党组会上，领导可能更关注宏观情况和关键问题。能不能提炼一个三到五页的概要？”

对方有些为难：“这个……我们习惯这么写。而且时间也紧……”

“这样行不行，”林凡说，“我根据你们的材料，先起草一个概要，发给你们确认。如果有不准确的地方，你们修改。”

“那……好吧。”

挂了电话，林凡开始提炼。他从五十多页里找出关键数据：总投资、已完成投资、资金到位率、工程形象进度、质量安全情况。然后归纳出三个主要问题：资金缺口、进度滞后、协调难度大。最后针对每个问题，梳理出建设处已经采取的措施和需要党组决策的事项。

写到晚上九点，三页概要完成。他发给建设处，同时抄送张怀民。

十分钟后，建设处的王工回了邮件：“概要抓得挺准，就是我们想表达的。个别数据我调整了一下，其他没问题。”

林凡松了口气。

这时，张怀民从外面回来了。他看了林凡写的概要，点点头：“可以。但要记住，党组会上，每个处室都会强调自己工作的困难，争取领导支持。你的材料要在客观反映问题的同时，保持平衡——不能只反映一个处室的诉求。”

“那我该怎么把握？”

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