第30章 客服的挑战1(1/2)
我点了点头,略带疑惑地问:“客服工作我一直听说很复杂,有什么比较典型的应对难点吗?”
陈晓静身子微微前倾,认真地说:“就拿非理性索赔风暴来说,这类客户往往很会抓我们的痛点。像之前那个要十倍赔偿的护肤品客户,他还会在社交平台提前造势,发一些模棱两可的动态,暗示我们公司产品有问题,这就给我们很大的舆论压力。你看,这是他当时发的截图。”说着,她打开电脑翻出记录给我看。
我看着截图,皱了皱眉:“这还真是棘手,那我们怎么应对比较好呢?”
陈晓静接着说:“首先还是要保持冷静,用温和的态度跟他周旋,不能被他牵着鼻子走。像客服小张,虽然被骂得很惨,但还是按照流程,每次回复都详细记录,这为后续主管跟他沟通提供了很大的帮助。主管能从这些记录里分析出客户的痛点和诉求,再针对性地解决。”
我又追问:“那群体事件围攻呢,要是遇到这种情况,我们一开始怎么稳住局面比较有效?”
陈晓静喝了口水,润了润嗓子说:“像网红带节奏那次,一开始大家都慌了,回复得乱七八糟。后来主管让我们统一回复:‘感谢您的反馈,我们已经关注到相关问题,正在紧急核实,请您稍作等待。’就这么一句话,先把客户的情绪稳定下来。然后我们再分组,一部分人专门收集整理客户的问题,另一部分人去核实产品的实际情况。你看,这是当时的处理流程文档。”她又翻出一份文档给我展示。
我仔细看着文档,若有所思:“原来如此,分工明确才能提高效率。那道德绑架这种,感觉更考验客服的同理心。”
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