第419章 规模化挑战——俱乐部新学期的“甜蜜负荷”(1/2)
九月,开学季。市一中的校园再次充满活力。对于“未来工程师俱乐部”而言,这个新学期伊始,便感受到了前所未有的“甜蜜负荷”。
暑假“夏日奇想”线上探索营的成功,像一块强大的磁石,吸引了超过八十名新生正式报名加入俱乐部,其中大部分是刚入校的初一新生,也有不少初二和高一的同学。活动室在招新见面会那天被挤得水泄不通,新鲜的面孔上写满了好奇、兴奋和一丝丝胆怯。与此同时,随着陈浩、王莉等高三老队员的毕业,俱乐部骨干层出现了明显的“换届”,顾念军、林悦、李婉、吴涛等人正式成为新一届的核心领导团队,肩上的担子陡然加重。
“规模化”的挑战,从第一次全体例会就开始显现。
新成员技术水平差异巨大。有的在暑假已经跟着线上课学会了用Mixly编点简单程序,甚至用Tkercad画出了自己的第一个3D模型;有的则完全是零基础,连电阻电容都分不清。如何设计活动,才能同时满足“进阶者”的探索欲和“初学者”的入门需求,避免两头不讨好?
项目组的组织也变得复杂。上学期活跃的五个项目组(“教室占位”、“智能浇水”、“防倾倒卫士”等)都需要吸收新鲜血液,同时也有很多新同学带着自己的新点子想要组队。项目组数量可能激增,但俱乐部的场地、工具、公共资源(特别是3D打印机和示波器等)是有限的,如何公平、高效地分配?老项目如何传承经验,新项目如何规范启动?
此外,暑假期间搭建的“外部导师库”资源需要有效对接和利用。高校研究生顾问、企业工程师、校友导师们的时间都很宝贵,如何安排他们的分享或指导才能效益最大化?如何让更多成员,而不仅仅是骨干,从中受益?
第一次骨干会议上,面对这一大堆问题,新任副社长林悦感觉有点头大:“感觉我们一下子从‘游击队’变成了要管理‘正规军’,以前那套自由松散的方式好像不适用了。”
吴涛也有同感:“是啊,以前人少,大家脸熟,有什么事喊一嗓子或者群里说一声就行。现在人这么多,光靠喊不行了,得有点规矩,但又不能太死板,把大家的热情吓跑了。”
李婉则关心具体事务:“我们的‘技能成长轨’工作坊,这学期计划开哪些?谁来主讲?场地怎么协调?‘项目实践轨’的项目申请和评审流程,是不是得弄个正式的章程?还有共享物资的借用登记,以前就个小本子,现在恐怕得弄个线上预约系统了……”
顾念军听着大家的讨论,脑海中浮现的却是父亲李卫国在饭桌上偶尔提及的关于“星链”项目管理的只言片语,以及“砺刃”机制中那些流程设计。他意识到,俱乐部现在面临的,正是一个微型版的“组织成长与管理升级”问题。
“大家别慌,”顾念军定了定神,开口说道,“我们遇到的问题,其实很多成熟的组织都会遇到。关键不是害怕问题,而是学会用系统性的方法去解决问题。我觉得,我们可以借鉴一些我们在‘知识图谱’和‘双轨制’上已经有的思路,把它变得更‘系统化’一点。”
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