第361章 欧洲本地供应链搭建与原料保障(2/2)
同时,为应对突发情况(如供应商配送延误、原料检测不合格等),团队设定了合理的安全库存:面粉10吨、黑麦粉2吨、桂花2吨、蜂蜜1吨。安全库存可保障智能工厂在突发情况下仍能维持3-5天的正常生产,为问题解决争取时间。财务团队测算数据显示,采用该模式后,原料仓储成本较传统模式降低40%,原料损耗率控制在2%以下,大幅提升了供应链的经济性和稳定性。
此次欧洲本地供应链的搭建,让张经理实现了从“运营管理者”到“跨国供应链整合者”的蜕变。此前,他更多聚焦于海外仓的日常运营;而在此次供应链搭建过程中,他带领团队走访10家欧洲供应商,从资质审核、实地考察到议价谈判、协议签订,全程主导核心工作,不仅精准筛选出优质供应商,还通过长期合作承诺争取到优惠价格,有效控制了采购成本。Geran Flour Co. 的负责人在签约后评价道:“林记团队的供应链规划专业且长远,我们非常期待与这样的企业开展长期合作。”
苏晚则在供应链品质管控中发挥了关键作用。她结合欧盟检测标准和智能工厂的生产需求,制定了《原料验收标准手册》,详细明确了每类原料的检测项目、合格范围和检测方法——例如,面粉需检测筋度(8-10%)、水分含量(≤14%)、灰分(≤0.6%)等12项指标;桂花需检测香气成分、农药残留(≤0.01g/kg)、含水量(≤18%)等8项指标。同时,苏晚专门组织德国工厂的本地质检员开展培训,讲解验收标准和检测流程,并安排国内品质团队成员现场指导,确保每批次原料都能严格按标准验收。“原料品质是产品品质的基础,只有把好原料验收关,才能保障最终产品的品质稳定。”苏晚在培训中强调。
供应链搭建过程中,还出现了意外的合作契机。Geran Flour Co. 的负责人在洽谈中提出:“若贵公司未来年度采购量能超过500吨,我们可以考虑与贵公司共建原料种植基地,共同研发适配非遗糕点生产的专用面粉和黑麦粉,进一步降低采购成本,提升原料品质的专属适配性。”这一建议让张经理眼前一亮,他立即将相关信息反馈给国内团队:“共建原料种植基地能实现供应链的深度整合,不仅能降低成本,还能保障原料的独家性,提升核心竞争力。”林默也表示认可:“这是供应链长期发展的重要方向,后续我们要随着业务拓展,逐步推进这一合作。”这一伏笔为后续供应链的深度整合奠定了基础。
海外运营团队还同步推进了原料仓储的筹备工作。张经理带领团队完成了智能工厂原料仓储区的规划,划分出面粉区、黑麦粉区、桂花区、蜂蜜区四个专属仓储区域,配备了温湿度控制系统(温度控制在15-20℃,湿度控制在50-60%),确保原料品质稳定;同时,安装了智能库存管理系统,实时监控原料的入库、出库和库存余量,当原料库存低于安全库存阈值时,系统会自动发出预警,提醒采购团队启动补货流程。本地助理马克则协助翻译了《原料验收标准手册》和《库存管理操作指南》,整理成德语版本,方便本地员工学习执行。
国内团队也同步推进相关配合工作。财务团队与欧洲供应商对接了付款方式,确定采用“信用证+尾款”的支付模式,既保障供应商的资金安全,也降低了林记的付款风险;苏晚团队将原料验收标准同步至智能工厂的品质管理系统,与AI品质检测线的检测数据实现互通,形成“原料验收-生产过程检测-成品检测”的全流程品质管控体系;人力资源团队则招聘了2名具备欧盟食品供应链管理经验的本地员工,加入供应链管理团队,负责日常的供应商对接和原料验收工作。
林默在跨洋团队会议上,对供应链搭建工作进行了总结:“欧洲本地供应链的初步搭建,为智能工厂的如期投产提供了坚实的原料保障。后续各部门要继续协同发力,张经理团队负责做好供应商的日常维护和库存管理,苏晚团队负责严格把控原料品质,确保供应链稳定运行;同时,要密切关注业务拓展进度,为后续共建原料种植基地做好准备。”
然而,团队也清醒地认识到,后续供应链管理仍面临诸多挑战:一是欧洲原料价格受气候、市场供需等因素影响较大,可能出现价格波动,影响采购成本;二是不同国家的物流政策和运输条件存在差异,后续拓展法国、西班牙市场时,供应链配送效率可能受影响;三是欧盟食品标准可能更新,需要及时跟进调整原料验收标准。张经理在供应链管理计划中明确:“我们将建立原料价格监测机制,每月分析市场价格走势;提前调研法国、西班牙的物流资源,规划区域配送中心;安排专人跟进欧盟食品标准更新动态,确保供应链始终符合合规要求。”
深夜的法兰克福智能工厂,张经理正在核对首批原料的到货计划,确认Geran Flour Co. 的面粉和黑麦粉将于3天后送达;苏晚则在与本地质检员沟通验收流程,确保首批原料能顺利通过检测;马克则在更新智能库存管理系统的参数,录入各类原料的安全库存阈值。与此同时,国内的林默正在审阅供应链成本测算报告,确认采购成本符合预期;财务团队则在准备首批原料采购的信用证文件,确保付款流程顺利推进。
从供应商的精准筛选,到长期合作协议的签订,再到库存管理模式的优化,林记团队再次用“精准规划、协同高效”的工作作风,攻克了智能工厂投产前的又一个难关。欧洲本地供应链的搭建,不仅大幅降低了原料采购和运输成本,保障了生产时效,更让林记深度融入欧洲本地产业生态,为后续业务拓展奠定了坚实基础。随着首批原料的即将到货,智能工厂的投产准备工作进入最后冲刺阶段,林记的跨国发展之路即将迎来新的跨越。而共建原料种植基地的伏笔,也预示着林记将在供应链深度整合的道路上迈出更坚实的步伐。