第331章 关税申请提交与沟通跟进(2/2)
48小时的期限将至,林默团队通过法国海关线上系统上传了工艺视频,同时提交了一份详细的《情况说明函》。说明函中,他们清晰阐述了首单生产的紧迫性:“首单1000盒桂花糕需在7天后发货,以确保能在中秋佳节前送达法国里昂中法易购总部,满足海外华人的节日消费需求。若关税减免申请审批延迟,将直接导致发货延误,不仅影响双方的合作信誉,还可能造成消费者流失。”同时,说明函附上了首单生产计划表、与中法易购的交付协议复印件,用详实的资料证明时间的紧迫性,恳请海关在5天内完成审批。
提交补充材料后,林默制定了严格的进度跟进计划:每天上午10点、下午4点,准时拨打法国海关企业服务热线,跟进申请进度。第一次跟进时,还是上次接听电话的工作人员,对方告知:“我们已经收到了你们补充的视频,目前正在审核中。这段视频生动展示了传统生产流程,对我们核实非遗属性非常有帮助。”听到这话,林默悬着的心稍稍放下,连忙再次强调发货的紧迫性,对方承诺会优先处理该申请。
在后续的跟进中,林默的跨文化沟通能力越来越熟练,从最初的紧张结巴,到后来能清晰阐述申请细节、回应海关的疑问。有一次,海关工作人员询问“传统工艺与现代生产的结合方式”,林默沉着回应:“我们保留了揉面、成型等核心手工工序,生产过程中则采用现代智能设备进行温湿度控制。这样既能保证桂花糕的传统口感,又能满足海外市场的品质标准。”虽然沟通时仍有些拘谨,但准确传达了林记“传统工艺为核、现代技术赋能”的生产理念,获得了对方的认可。
团队成员的专业能力也在这场紧急攻关中得到进一步提升。苏晚在梳理拍摄脚本时,将林记糕团工艺的核心诀窍系统化整理,形成了《林记桂花糕非遗工艺核心环节手册》,不仅为视频拍摄提供了支撑,也为后续的工艺传承与海外推广积累了资料。她深刻认识到,非遗工艺的传播不仅需要口头讲解,更需要系统化、可视化的呈现方式。
陈曦则在拍摄过程中,巧妙利用专业设备解决了工艺细节的拍摄难题。比如拍摄手工揉面的纹理变化时,他用微距镜头捕捉面团的细腻质感;拍摄蒸制过程时,他调整灯光角度,展现糕团从生到熟的色泽变化。这些细节的呈现,让工艺视频更具说服力。“技术手段能更好地展现传统工艺的价值,只有让海外机构直观看到工艺的独特性,才能获得他们的认可。”陈曦说道。
值得一提的是,在最后一次跟进进度时,海关工作人员主动提及:“近期欧盟加强了对食品类非遗产品的审核,若你们后续申请时能提供‘有机原料证明’,审批流程会更快捷。该认证还能提升你们产品在欧洲市场的竞争力。”这一信息让团队备受启发,也为后续的原料升级埋下了重要伏笔。林默立即让李萌萌记录下有机原料认证的相关要求,计划在首单交付后,启动核心原料的有机认证申请工作。
提交补充材料后的第五天上午,林默团队终于收到了法国海关的审批结果:关税减免申请通过,减免比例为32%,超出了团队预期的30%。审批文件中明确标注:“该产品具有明显的非遗属性,补充的工艺视频充分证明了传统工艺的传承性。根据欧盟文化产品关税条例,批准给予32%的关税减免。”看到这一结果,团队成员们忍不住欢呼起来——从最初的政策一无所知,到紧急补充材料,再到最终获批超出预期的减免比例,所有的努力都有了回报。
关税减免申请的顺利通过,彻底解决了成本压力问题。李萌萌立即重新核算成本:关税金额从1.8万元降至1.224万元,叠加1.5万元的冷链运输成本,两项费用合计2.724万元,总成本占比降至28.5%,利润空间提升至28.3%,远超预期目标。林默当即下令启动首单批量生产:“生产线立即运转,严格按照工艺标准执行,苏晚团队负责全程品质监控,陈曦团队保障设备稳定运行,李萌萌跟进物流对接,务必在7天后完成货物出库!”
林记的生产车间里,机器轰鸣声再次响起。林父站在生产线旁,指导员工进行手工揉面、包馅等核心工序;苏晚拿着品质检测仪器,每小时对样品进行一次检测;陈曦来回巡查设备运行状态;李萌萌则在办公室里整理物流单据,与FedEx确认出库时间。阳光透过车间的玻璃窗,洒在忙碌的身影上,也照亮了林记海外首单的最后冲刺之路。
然而,挑战并未完全结束。批量生产过程中能否始终保持品质稳定?7天后的货物出库能否顺利推进?FedEx的冷链运输能否再次实现温湿度精准控制?货物抵达法国后,清关环节能否借助关税减免审批的良好基础快速完成?林默团队深知,海外首单的圆满交付,还需要过好生产、物流、清关这最后三道关。而海关提及的有机原料认证,也为林记后续的海外市场拓展指明了新的优化方向。