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第289章 标准体系破连锁困局 非遗市集拓文化新篇(1/2)

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上海体验店开业后的第七天,清晨的阳光透过竹编格栅,在地板上投下斑驳的光影。孙晓刚把刚泡好的雀舌茶递给王爷爷,手机就急促地响了起来,屏幕上跳动着周明的名字。

“孙总!不好了!”周明的声音带着明显的慌乱,还夹杂着背景里此起彼伏的争吵声,“线上订单爆单不说,黔南工坊那边乱成一锅粥了!张师傅和李师傅因为潮玩编织的松紧度吵起来了,说对方编的不符合要求,客服那边还堆了一堆投诉,说收到的兔子挂饰有的耳朵能晃,有的晃不动,还有人说竹丝粗细不一样!”

孙晓端着茶杯的手猛地一顿,温热的茶水溅到指尖,她却没心思擦。“怎么回事?不是让王爷爷之前把编织手法都教给大家了吗?”

“教是教了,但每个人理解不一样啊!”周明的声音都带上了哭腔,“张师傅习惯编得紧一点,说结实耐用,李师傅觉得松一点更灵动,符合潮玩的样子。现在第二批五百套潮玩马上要发货了,质检的时候发现一半是‘紧实款’一半是‘灵动款’,客服被顾客追问是不是正品,都快扛不住了!还有,林晓说有好几个合作的博主来问,能不能定制专属纹样的潮玩,咱们没统一的定制流程,都不知道怎么回复!”

王爷爷坐在一旁,眉头拧成了疙瘩,手里的竹丝被捏得变了形:“这事儿怪我,当初只想着教手艺,没想着把规矩定死。老辈人学手艺靠悟性和手感,可现在要批量做、开分店,没个准谱确实不行。”

孙晓深吸一口气,强迫自己冷静下来:“周明你先稳住,让质检组把已经编好的产品分两类登记,先跟顾客说明情况,愿意等的就等我们统一标准后重新做,不愿意等的全额退款再送个钥匙扣道歉。我和王爷爷今天就赶回黔南,咱们得赶紧解决这个问题。”

挂了电话,孙晓立刻拨通了钱浩的电话:“钱浩,你留在上海盯着体验店,重点统计一下这几天的销售数据和顾客反馈,尤其是大家对体验项目的建议。我和王爷爷现在订机票回黔南,工坊那边出了点状况。”

“是不是生产上的问题?”钱浩的声音很沉稳,“我这几天看行业案例,很多连锁品牌都是因为没有标准化体系,扩张的时候掉了链子。要不咱们趁这个机会,把生产、服务、管理的标准都定下来?”

“正有此意!”孙晓加重了语气,“等我回去咱们就开专题会,必须把每个环节的标准都量化,不能再靠感觉做事了。”

当天下午,孙晓和王爷爷赶回了黔南竹海的工坊。一进门,就看到院子里堆着两堆竹编小兔子,张师傅和李师傅正叉着腰站在中间,脸红脖子粗地争论着。

“你编的那叫什么玩意儿?手一捏就变形,顾客用不了几天就得坏!”张师傅嗓门洪亮,指着另一堆兔子说道。

“你懂什么!潮玩要的是可爱灵动,你编得跟铁疙瘩似的,年轻人怎么会喜欢?”李师傅不甘示弱,伸手就想去拨弄对方的成品。

“别吵了!”孙晓的声音不大,却带着一股不容置疑的力量。两人同时转过头,看到孙晓和王爷爷脸色严肃地站在门口,顿时收住了火气,耷拉着脑袋不说话了。

孙晓走到两堆兔子面前,拿起两个对比着看:“张师傅编的确实结实,但少了点灵气;李师傅编的好看,却不够耐用。问题不在你们手艺,而在我们没有统一的标准。顾客买的是同一个品牌的产品,不管谁编的,都得保持一致的品质和外观,这是连锁品牌的根基。”

王爷爷叹了口气,走到工作台前,拿起一根竹丝:“孩子们,是我老糊涂了。以前咱们做手艺,讲究个‘千人千面’,但现在要做产业、开分店,就得‘千人一面’。我这就把每种产品的竹丝粗细、编织密度、成品尺寸都定下来,一步一步教你们,以后不管是谁编,都得照着这个标准来。”

当晚,孙晓就组织了全体员工大会,把钱浩也从上海叫了回来。会议室里,每个人面前都摆着一张空白的表格,孙晓把笔记本电脑接在投影仪上,屏幕上出现了“竹小匠工坊标准化体系”几个大字。

“今天咱们开这个会,就是要解决‘无标准’的问题。”孙晓的目光扫过在场的每一个人,“从现在开始,我们要建立三大标准:生产标准、服务标准、管理标准。”

她点开生产标准文档,上面详细列出了每种产品的参数:“潮玩系列,竹丝必须是0.8毫米粗的当年新竹,平纹编法每厘米经纬各8根,兔子耳朵的晃动幅度控制在15度左右,误差不能超过2度;茶具系列,竹编孔隙间距0.5厘米,手柄承重必须达到5公斤,浸泡30分钟不脱胶。王爷爷会带着大家做样品,以后每个工位都要贴一份标准细则,质检组按照这个来验收,不合格的一律返工。”

李设计师举手提问:“孙总,那定制产品怎么办?现在有不少顾客想要专属纹样,比如刻名字、加生肖图案,没有标准流程的话,很容易出错。”

“这个我已经想好了。”孙晓点开定制流程表,“定制产品分三类:简单纹样、复杂纹样、立体造型。简单纹样比如名字、字母,由设计组确认可行性后,48小时内给出效果图,顾客确认后7天发货;复杂纹样需要王爷爷和设计组共同评估,10天内发货;立体造型最低起订量50套,15天发货。所有定制订单都要录入系统,明确标注要求、工期和责任人员,避免出现遗漏。”

钱浩补充道:“我补充一下管理标准。以后每个门店、每个工坊都要建立日报制度,销售数据、生产进度、顾客反馈每天下班前汇总到总部;员工培训方面,新员工必须经过15天的标准化培训,通过考核才能上岗,老员工每月进行一次技能复核。这样不管我们开多少家分店,都能保证品质一致。”

周明挠了挠头:“那线上运营有没有标准?比如客服回复时间、售后处理流程,现在有时候忙起来,顾客消息半天没人回,投诉率越来越高。”

“当然有。”孙晓点开服务标准,“客服必须在3分钟内响应顾客消息,常规问题10分钟内解决,复杂问题24小时内给出方案;售后退换货,只要不影响二次销售,无理由退款,运费由公司承担,收到退货后48小时内完成退款。另外,每周要整理一次顾客反馈,分析高频问题,及时调整产品或服务。”

会议一直开到深夜,每个人都拿着填得满满的表格,脸上却没有了之前的迷茫。张师傅拍了拍李师傅的肩膀:“以后咱们就照着标准来,再也不用为编得松还是紧吵架了。”

李师傅笑着点头:“可不是嘛!有了这个标准,不管是黔南的工坊还是上海的体验店,编出来的东西都一个样,顾客也不会有意见了。”

接下来的半个月,工坊里掀起了学习标准化的热潮。王爷爷带着老匠人们,把每种产品的编织步骤拍成视频,标注出关键节点;质检组拿着卡尺、量角器,逐一检查成品;客服组进行了专项培训,模拟各种顾客咨询场景,确保每个人都能熟练掌握回复标准。

这天,孙晓正在核对上海体验店的销售数据,苏晴的视频电话打了进来,屏幕里的她一脸兴奋:“孙总!好消息!文创园的非遗文化节下周就要开始了,张总说给咱们留了最大的展区,还邀请了好多媒体和其他非遗项目的传承人,咱们可以好好展示一下标准化后的产品!”

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