第25章 甲方临时改需求:通宵修改方案的坚守(1/2)
距离城东文旅项目方案最终提交还有三天,苏念和团队已经完成方案的最终版,正在做最后的校对。可就在这时,甲方突然发来消息,要求在方案中增加“夜间灯光秀”模块,还要结合非遗文化设计灯光图案,并且必须在两天内提交修改后的方案。
“夜间灯光秀?这完全是新增的内容,两天时间根本不够!”林薇看着消息,忍不住吐槽,“甲方怎么不早说,现在临时加需求,简直是为难人。”
团队成员也纷纷抱怨,有人说“灯光秀的设计需要专业团队,我们没有相关经验”,有人担心“预算和工期都会超支”。苏念看着大家焦虑的表情,深吸一口气:“抱怨解决不了问题,我们先一起梳理一下,看看能不能找到解决办法。”
她立刻召开紧急会议,把任务拆分成三个部分:一是联系专业的灯光设计团队,确认是否能在两天内提供设计方案;二是调整项目预算,为灯光秀争取额外资金;三是结合非遗文化,设计灯光图案的初步思路,比如用剪纸、刺绣的图案作为灯光投影素材。
可联系灯光设计团队时,对方都说时间太紧,无法承接。苏念没有放弃,想起“晚叙”工作室之前合作过一家小型灯光设计公司,赶紧联系对方。对方老板犹豫了很久,最终同意抽调团队加班,两天内出初步设计方案,但需要支付额外的加急费用。
预算方面,苏念重新调整方案,削减了部分文创产品的推广费用,把节省下来的资金投入到灯光秀中。同时,她连夜设计灯光图案的初步思路,用剪纸的“福”字、刺绣的花鸟图案作为基础,画出简单的示意图。
接下来的两天,苏念带领团队连轴转。白天,她协调灯光设计公司,确认设计细节;晚上,她和团队一起修改方案,补充灯光秀的预算、执行流程和安全保障措施。第一天晚上,大家加班到凌晨三点,第二天早上八点又准时到公司继续工作。
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