第516章 大型活动，组织筹备（2/2）

嘉宾名单更费劲。我翻了三年来的参会记录，筛出三十个核心对象：合作方负责人、行业专家、公司高层。有些人名字熟悉，联系方式却没了。公共通讯录里查不到的，我就问行政、翻旧邮件，甚至找到他们公司官网的联络方式，一个个补全。

邀请函写了两个版本，对外的一版语气正式些，对内的一版轻松点。我设置了邮件定时发送，第一轮今晚八点发出，并在日历上建了提醒：五天后跟进未回复者。

到了周五，事情堆在一起。我建了个共享进度表，把所有任务拆解成小项，每天下班前更新状态。绿色是已完成，黄色是进行中，红色标出卡住的环节——目前有三项红：两家合作单位还没确认出席，接待用车还没定车型，物料印刷商迟迟没给报价单。

我打了三个电话，约好周一上午面谈。然后找主管做了次简短汇报。他在办公室听了五分钟，没打断，最后说：“节奏没问题，缺资源直接报，别自己扛。”

我点头，回去把进度表打印了一份，贴在工位隔板上。抬头就能看见。

周六我也来了公司一趟。主要是核对接待预案。一位重要嘉宾临时回信，说当天航班晚点，原本安排的车接不上。我重新调了时间，联系车队换车，又通知对接人改签到时间。改完后发了确认邮件，对方秒回“收到”，我心里那根弦才算松了一截。

最后一遍检查是周日晚上。我把所有物料清单过了一遍：背景板、桌卡、名牌、流程册、礼品袋，每一项都有供应商确认信息。执行脚本也理清了，从主持人开场到各环节衔接，精确到分钟。人员分工表发给了团队，没人提出异议。

现在，所有事都落了地。

我站在公司一楼大厅，手里拿着刚打印出来的《活动执行手册》，纸还带着打印机的温热。翻到最后一页，明日的时间节点清晰写着：九点，签到开始。

外面天色已暗，玻璃门映出我站着的身影。我没动，盯着那行字看了一会儿，合上手册，抱在胸前。