第475章 当天下午,人事部突然开始检查所有加班申请单(1/2)
第475章:当天下午,人事部突然开始检查所有加班申请单
董事会结束的下午两点十七分。
阳光透过玻璃幕墙,在行政部的地板上切割出几何状的光斑。空气中飘着咖啡香和某种纸张受潮的味道。二十多个人事专员从各自的工位站起来,手里拿着一模一样的蓝色文件夹,表情严肃得像是要上战场。
人事总监老徐站在部门中央,五十多岁的老男人,平时总是一副睡不醒的样子,此刻腰板挺得笔直。他清了清嗓子,声音不大,但每个字都清晰:
“任务刚才已经说过了。检查过去六个月全公司所有部门的加班申请单——重点是技术部、销售部、市场部这三个核心部门。”
他顿了顿,环视一圈:
“检查标准三条:第一,加班事由是否真实必要;第二,加班时长与产出成果是否匹配;第三,审批流程是否合规。”
“发现问题的,标红。问题严重的,单独建档案。”
“下午六点前,我要看到初步结果。”
话音刚落,专员们迅速散开,脚步声密集得像雨点。
有人走向档案室——那里堆积着过去六个月的纸质加班申请单,按照部门和月份分装在几十个纸箱里。
有人打开电脑系统——电子流程里存着同样的数据,但能看到更多细节:提交时间、审批人、撤回记录。
还有人拿起电话,开始联系各部门的考勤专员,要求提供补充材料。
整个行政部瞬间进入一种高压的、无声的战斗状态。
三楼技术部,小李正在埋头修改白皮书的最后几页。赵峰在旁边调试演示用的沙盒环境,手指在键盘上快出了残影。突然,办公区门口传来一阵骚动。
“什么情况?”小李抬起头。
几个戴着工牌的行政专员走进来,为首的是个三十来岁的女人,姓周,小李见过几次,但没说过话。周专员面无表情地走到部门考勤员小王的工位前,递上一份文件:
“公司级通知,核查过去六个月加班记录。请配合提供技术部所有加班申请单原件及项目关联文件。”
小王愣住了:“现、现在?”
“现在。”周专员看了眼手表,“我们就在这里等。”
技术部二十多号人全停下了手里的活,面面相觑。
赵峰皱起眉头,起身走过去:“周专员,我们这两天在赶宏达项目的技术白皮书,时间很紧。核查能不能缓一缓?”
“不能。”周专员语气很客气,但不容商量,“这是紧急任务,全公司同步进行。请配合。”
气氛一下子僵住了。
小李赶紧给林眠发微信:“眠哥,行政部来人查加班记录,说全公司都在查。怎么回事?”
林眠的回复很快:“正常流程,配合就行。专心做你们的事。”
虽然这么说,但技术部的人心里都开始打鼓。过去六个月……谁没加过班?谁没写过那些“为赶项目进度”“处理紧急bug”“配合客户需求”的加班事由?有些是真的,有些……是为了显得“努力”而写的。
现在要查了。
真的要查了。
八楼销售部,情况更糟。
王总监刚从会议室回来,就看见两个行政专员坐在他办公室门口的小会议室里,桌上摊开了一堆表格。销售部的考勤员小刘站在旁边,脸色煞白。
“王总监,”一个戴眼镜的男专员站起来,“我们需要核对销售部过去六个月的加班申请,特别是涉及客户应酬的夜间加班记录。请提供所有相关客户的拜访记录、会议纪要、发票凭证。”
王总监的脸一下子沉了下来:“什么意思?怀疑我们虚报加班?”
“只是例行核查。”男专员推了推眼镜,“公司有规定,所有加班必须有事由、有产出、有凭证。特别是陪客户喝酒这类加班,需要有客户签字确认的拜访记录。”
这话像一记耳光,抽在王总监脸上。
销售部谁不知道——陪客户喝酒,哪个客户会给你签字确认?哪个客户会写“今日与某某公司销售喝酒三小时,特此证明”?
这是潜规则,是行业惯例,是销售们心照不宣的秘密。
但现在,要摆在明面上查了。
“我要找陈董。”王总监转身就往电梯走。
“陈董已经签了字。”男专员从文件夹里抽出一份文件,最底下赫然是陈志国的签名和日期——今天上午十一点,“本次核查是公司级行动,所有部门必须配合。”
王总监站在那儿,胸口剧烈起伏。
他想起林眠在董事会上说的话:“我们要砍掉的,就是公司最大的成本黑洞——员工的健康损耗。”
原来,不只是说说而已。
是真的要动刀了。
五楼市场部,几个年轻员工已经慌了。
“我上个月写了三次加班,其实有两次是在公司打游戏……”
“我那次陪客户吃饭,其实只吃了一个小时,但我报了三个小时……”
“完了完了,这要是查出来,会不会扣钱?会不会开除?”
恐慌像瘟疫一样蔓延。
下午三点,第一份问题清单从行政部打印出来。
老徐拿着那份还带着打印机温度的清单,快步走向林眠的办公室。走廊里遇到几个部门总监,想打听消息,老徐一概摇头:“等通知。”
办公室门关上。
林眠接过清单,快速浏览。
A4纸上密密麻麻列了二十多条,每条后面都跟着部门、姓名、问题简述。
“技术部张伟,10月12日加班4小时,事由‘修复生产环境bug’,但当天系统日志显示无相关报错。”
“销售部李强,11月5日加班6小时,事由‘陪客户应酬’,但无客户拜访记录,且当晚信用卡消费记录显示在KTV个人消费。”
“市场部王晓,12月18日加班3小时,事由‘准备展会材料’,但项目记录显示展会已于三天前结束。”
……
林眠看完,把清单放在桌上:“比例多少?”
“初步筛查,问题加班单占比大约……28%。”老徐的声音有点干,“也就是说,过去六个月,全公司有超过四分之一的加班,可能是无效的、虚假的、或者严重超标的。”
28%。
林眠闭上眼睛。
这个数字,比他预想的还要高。
也就是说,公司每个月支付的上百万加班费里,有近三十万,是在为“表演”买单。
为那些假装努力的人买单。
为那些不敢准时下班的人买单。
为那个“加班才是奋斗”的扭曲文化买单。
“怎么处理?”老徐问。
林眠睁开眼睛:“分三步。第一,今天下班前,问题清单发到各部门总监邮箱,抄送陈董和我。第二,明天上午,召开部门负责人会议,公开通报。第三,要求所有涉及员工在一周内提交书面说明,解释不清的,按公司规定处理——虚假加班,扣除双倍加班费;情节严重的,警告或辞退。”
老徐倒吸一口冷气:“这……会不会太严厉了?涉及的人不少,技术部、销售部都有核心员工……”
“就是因为是核心员工,才更要严肃处理。”林眠看着他,“老徐,你知道公司现在最缺什么吗?”
“什么?”
“信任。”林眠站起来,走到窗边,“员工不信任公司——怕说实话会被惩罚。公司也不信任员工——不知道谁在真干活,谁在演戏。这种相互猜忌的环境,什么改革都推行不下去。”
“所以,必须把脓疮挑破。疼,但必须挑。”
老徐沉默了很久,最后点点头:“明白了。我去办。”
他走到门口,又停下,回头:“林眠,你知道这事传出去,会有多少人骂你吗?”
“知道。”林眠说,“但也会有多少人,终于敢准时下班了。”
下午四点,技术部的白皮书终于定稿。
小李揉了揉发酸的眼睛,把最终版文件发给林眠。赵峰那边也完成了沙盒环境的搭建,可以在演示时实时展示系统的核心功能。
两人刚松了口气,部门经理走了过来,脸色很难看。
“有个事,跟大家说一下。”经理清了清嗓子,“公司正在核查过去六个月的加班记录。行政部初步筛查发现……我们部门有一些加班申请存在问题。”
技术部顿时安静下来。
“具体是谁,什么问题,明天会单独通知。”经理说,“公司要求,涉及的人一周内提交书面说明。希望大家……如实说明。”
说完,他匆匆离开,像是怕被追问。
技术部炸了。
“什么意思?要秋后算账?”
“加班的时候拼命催,现在查我们?”
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