第7章 工作任务竟是整理文件?!(1/2)
郑鹤岁踩着晨光冲进灰色小楼时,松本 正抱着一摞比他半人高的文件在门口转圈,活像只被纸箱子困住的仓鼠。看到郑鹤岁,松本 眼睛瞬间亮了,像抓住救命稻草似的把文件往他怀里一塞:“可算等到你了!这些‘客户档案’堆了半个月,今天必须整理完,不然耽误了‘业务对接’,咱俩都得挨批!”
郑鹤岁抱着沉甸甸的文件,胳膊都快压弯了,心里嘀咕:“这哪是客户档案,分明是小山丘啊!” 他跟着 松本 走进临时腾出的办公室,看着桌上、地上堆得密密麻麻的文件,瞬间理解了 松本 的焦虑 —— 这些文件连个分类标签都没有,有的纸页泛黄卷边,有的还沾着咖啡渍,简直像刚从旧仓库里挖出来的。
松本 擦了擦额头的汗:“这些是这几年堆积下来的设备维修单和零件采购记录,乱得要命。上次要找一个型号的电机采购价,三个人翻了一下午!你不是会那什么……Excel 吗?赶紧想想办法!”
郑鹤岁放下文件,先绕着 “文件山” 走了一圈,脑子里飞速运转 —— 这不就是给便利店整理饭团库存、给居酒屋规划后厨的 “升级版” 吗?他掏出手机,打开 Excel 新建表格,手指在屏幕上飞快敲击,先列好 “编号、姓名、所属区域、对接项目、联系方式、更新时间” 等表头,然后对 松本 说:“哥,咱俩分工,你负责念文件信息,我负责录入,遇到看不懂的术语你随时解释,怎么样?”
松本 连连点头:“听你的!你说怎么干就怎么干!”
两人立刻开工。松本 捧着文件念得口干舌燥,郑鹤岁手指在键盘上敲得噼啪作响,时不时还要停下和 松本 确认信息 ——“这个‘采购项目代号:夜莺’是啥?就原样输入吗?”“‘收货方:关西仓库A’这个地址写全吗?还是写缩写?”松本 被问得一愣一愣的,心里直呼:这留学生不仅会修设备,玩电脑也这么溜,简直捡到宝了!
中途休息时,郑鹤岁给 松本 演示了刚做的 “分类检索表”—— 只要在筛选框里输入关键词,对应的档案信息就会立刻跳出来,还能按 “更新时间”“所属区域” 排序。松本 看得眼睛发直,语气依旧平淡但带着一丝不易察觉的惊讶:“效率不错。以后再查记录就方便了。”
郑鹤岁笑着摆摆手:“小意思,我们国内做数据统计都这么干。对了,我还加了个‘自动提醒’功能,快到‘对接日期’的档案会自动标黄,这样就不怕耽误事了。”
松本沉稳看了鹤岁一眼,夸道“你很不错,这些资料整理好了,少不了你的奖金,但是规矩你要知道。”低头喝了口水,想了会,他凑近郑鹤岁,声音没什么起伏地说:“把你手上的活干好,别多问,别出错,上面自然会看到。”并且压低声音说:“跟你说,咱们这‘公司’虽然低调,但福利好、晋升快,你好好干,以后肯定有前途!”
郑鹤岁心里美滋滋的,嘴上却谦虚:“我就是想把活干好,赚点学费罢了。” 他看着屏幕上整齐的表格,突然想起计算机二级考试里的 “数据处理” 题型,忍不住感慨:“没想到备考的知识点还能在兼职里派上用场,看来这证没白考!”
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